Utbildningshandläggare

Befattningen erbjuder
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal..
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Om enheten
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) Stab är Chefen FMTIS stöd i ledning och styrning av förbandet och finns i Örebro och Enköping. FMTIS stab är indelad enligt NATO Joint Forces-modell med funktionerna J0-J9.

Tjänsten är placerad vid FMTIS Stab J7, Övnings- och utbildningsavdelningen vid staben i Enköping. Avdelningen består idag av 6 personer varav en nu går vidare till annan tjänst inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ingår i ett arbetslag/ team som har till uppgift att hantera förbandets utbildningsärenden. Det innebär att du medverkar vid utvecklande av förbandets utbildnings- och kompetensförsörjningsplan samt administrerar kursanmälningar och följer upp genomförda utbildningar. Arbetet innebär resor inom landet.

KRAV

Kvalifikationer


• Erfarenhet av utbildningssamordning och att självständigt handlägga utbildningsärenden, eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningshantering och kompetensförsörjning i större organisationer.
• God erfarenhet av beställnings- och fakturahantering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Goda kunskaper i dokumenthantering (ex. Word men framförallt Excel).
• Körkort med lägst klass B (manuell).

Personliga egenskaper

Att du kan arbeta och ingå i ett team är en förutsättning för ett lyckat arbete inom avdelningen J7, men du skall även kunna ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete i mål. Du är ordningsam, noggrann, säkerhetsmedveten och lojal.

Du har lätt för att anpassa dig och vara flexibel och lyhörd. Det är viktigt att du har en strukturerad och analytisk förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE 


• Arbetat i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO/SAP.
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens utbildningar.
• Erfarenhet från statlig upphandlings- och avtalsverksamhet.
• Teknisk förståelse inom IT och Telekommunikation.
• God förmåga i presentationsteknik.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Enköping.
Tillträdesdatum snarast eller enligt överenskommelse.
Resor förekommer i tjänsten.
Civil befattning.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterande chef Helena Ström 019-393 500 (vx).

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist 019-393500 (vx).

Fackliga företrädare:
SACO Pär Lohman,
OFR/S Martin Sparr,
SEKO-F Matz Felix,
OFR/O Martin Strömquist,
Samtliga nås via växeln på 019-393 500.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.