Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 
HDK-Valand vid Göteborgs universitet bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd och ger ett magisterprogram i litterär översättning.  

Vi erbjuder högt specialiserade utbildningsprogram i en utåtriktad och internationell miljö. Vår unika ämnesbredd ger samtidigt studenter och medarbetare förutsättningar för ett bredare konstnärligt perspektiv och möjligheter att utforska nya arbetssätt och forskningsfält.  
  
Tillsammans med vår systerinstitution, Högskolan för scen och musik, är vi Skandinaviens bredaste konstnärliga fakultet.  

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utbildningshandläggare som vill vara med och bidra till arbetet på en spännande och aktuell konstnärlig institution. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och söker dig som delar vår vision om en arbetsplats präglad av arbetsglädje, respekt, och en tillåtande och jämlik attityd. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! 

 
Som utbildningshandläggare på HDK-Valand ingår du i den administrativa enheten tillsammans med HR-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd som leds av administrativ chef.  

Institutionens utbildningsstöd består av nio utbildningshandläggare, studierektorer, studievägledare och vice-prefekt för utbildning. Utbildningshandläggargruppen leds av en kollega med samordnande ansvar. Vi har ett proaktivt arbetssätt och jobbar kvalitetsinriktat i gott samarbete med verksamheten. 

 

HDK-Valand har utbildningar i både nationella och lokala antagningsomgångar och vi handlägger våra egna antagningsprocesser och bedömer behörighet i samarbete med Sektionen för antagning. En stor del av arbetet är därför präglat av antagningsarbete.  

Du kommer att ingå ett team med tre andra utbildningshandläggare som har liknande arbetsuppgifter. Du kommer ha särskilt ansvar för åtta program på kandidat- och masternivå varav tre är internationella. Du samarbetar även nära programansvariga och lärare inom dina program.  

 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av antagningshandläggning, program- och kursadministration, handläggning av studentärenden samt vägledning till sökande, studenter och lärare. Som utbildningshandläggare på HDK-Valand är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. En stor del av personal och studenter är engelsktalande så arbetsspråket är ofta engelska.  

 

Du arbetar i system som NyA-webben, Ladok, Gubas, Canvas, Drupal, Gupea och vårt arbetsprovssystem Slideroom. Arbetsuppgifter kan förändras eller tillkomma under anställningens gång.   

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 


• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. 
• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration eller handläggningsarbete vid en myndighet de senaste tre åren. 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. 

Erfarenhet från antagningsarbete, behörighetsbedömning och regeltillämpning samt erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid Göteborgs universitet, såsom LADOK och NyA, är meriterande.  

För att lyckas i detta arbete krävs att du är flexibel och har en utvecklad servicekänsla då arbetet innebär mycket kontakter med sökande, studenter och medarbetare.  Du behöver vara pedagogisk och gilla att förklara processer och regelverk.  

Arbetet sker till viss del i team, varför god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är nödvändigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

 

Anställning 
Anställningen är Tillsvidare, på heltid med placering tills vidare vid HDK-Valand, Göteborg. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 
Intervjuer kommer att hållas under april.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand 0766-183082 

anna.blad@akademinvaland.gu.se 


Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta

Anette Billström, personaladministratör, HDK-Valand 

anette.billstrom@gu.se 

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-07

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.