Utbildningshandläggare

Utbildningshandläggare
Ref PAR 2023/443
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda, 5000 studenter och en omsättning på 2,5 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR samt stöd till fakultetsledningen.


Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén. Vi kan erbjuda mycket intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter, i en miljö där vi bidrar till samhällets arbete med att förbättra människors hälsa. Du kommer att arbeta i en stor organisation med trevliga och engagerade kollegor med stor erfarenhet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att arbeta med att stödja implementering och utveckling av nya funktioner inom det sexåriga läkarprogrammet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara samordning av de administrativa processerna kring EPA (Entrustable Professional Activities) och OSCE (Objective Structured Clinical Examination). Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma.
Samordningen av EPA innebär bland annat stöttning och utbildning av kursadministratörer och lärare i frågor avseende hantering av systemet på läkarprogrammets kurser. Du ska tillföra administrativ kompetens vid utformande av arbetsprocesser för integrering och applicering av mjukvaran Ortrac i förhållande till bland annat Canvas och Ladok.
Samordningen av OSCE innebär i huvudsak koordinering av de fyra årliga OSCE-examinationerna vilket innebär utveckling av en programgemensam process där ett stort antal fall och bedömande lärare hålls ihop.
Arbetet innebär många kontakter internt med programmets olika kurser. Du har också ett nära samarbete med övriga handläggare inom avdelningen, där miljön är både stimulerande och utvecklande, men också med alla som är involverade i programmet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms lämplig för anställningen.
Det är ett krav att ha arbetat med utbildningsadministrativt arbete inom högskolan, detta då du kommer att vara en nyckelperson för läkarprogrammets administrativa utveckling avseende EPA och OSCE. Det är meriterande om du har kännedom om förutsättningarna i klinisk verksamhet då läkarprogrammet till stor del genomförs inom sjukvården.
Att arbeta med olika digitala verktyg är naturligt för dig och du tycker det är roligt att sätta dig in i nya saker. Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Då det ingår att utbilda personer på läkarprogrammet gällande EPA är det nödvändigt att du är en god kommunikatör och kan förstå mottagarens förutsättningar och utmaningar.
Det är viktigt att du är intresserad av att utveckla administrativa processer och att du kan ge förslag på lösningar till effektiva processer.
Personliga egenskaper såsom effektivitet, noggrannhet, initiativ- och serviceförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är nödvändiga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli.
Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, enhetschef utbildningsavdelningen, 031-7863027, annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-24
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.