Utbildningshandläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker    
Utbildningshandläggare, heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter    
Som utbildningshandläggare tillhör du det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten. Som utbildningshandläggare är du en viktig del av det utbildningsadministrativa teamet med tyngdpunkten på handläggning av utbildningsrelaterade frågor. I uppdraget ingår även att stödja fakultetens planerings- och kvalitetsarbete samt utgöra ett stöd för verksamhetsplanering på sektions- och fakultetsnivå. Som handläggare kommer du vara involverad i t ex antagnings- och examensfrågor, handläggning av student- och utbildningsärenden. Du kan också komma att stödja fakulteten med beredning av utbildnings-, forsknings- och tandvårdsrelaterade frågor.

Du arbetar nära administrativ chef, utbildningshandläggare och andra företrädare för verksamheten och stödjer verksamheten efter gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer.

Kvalifikationer    
För denna anställning krävs specifikt:
  Vi söker dig som har kandidatexamen från högskola/universitet, eller motsvarande. Vi ser att du har erfarenhet av arbete på handläggarnivå, gärna vid högskola/universitet. Erfarenhet av arbete med utbildnings- eller kvalitetsfrågor på högskola/universitet är meriterande.

Då du har en nyckelroll inom fakultetens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ och att du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell och dynamisk miljö där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, i svenska och på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar Office 365 och gärna erfarenhet av studieadministrativa system som LADOK och NyA. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik miljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, något vi gärna ser att du finner positivt och stimulerande.

Arbetsplats  
Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet. Fakulteten är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning samt en Universitetstandvård för student- och specialisttandvård. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandhygienister, tandläkare och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Station Triangeln och Skånes universitetssjukhus i Malmö. Läs mer om Odontologiska fakulteten här

Upplysningar    
Daniel Bengmark, administrativ chef, tel. 040-6658455, e-post: daniel.bengmark@mau.se

Niklas Tholin, HR-specialist, tel. 070-0831431 , e-post: niklas.tholin@mau.se

  
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-11-09. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  

Övrigt    
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.   

Tillträde    
Snarast enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    
SACO: saco-s@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se     

 

Välkommen med din ansökan!