Utbildningshandläggare

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd där avdelningen Akademistöd ingår. Akademistöd har till uppgift att på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt stödja de administrativa behov som rör utbildning, forskarutbildning och internationellt arbete. Vi söker nu en ny kollega som vill vara en del av något stort. Välkommen med din ansökan! 

Arbetsbeskrivning
Som utbildningshandläggare får du en betydelsefull och uppskattad roll med ansvar för viktiga studieadministrativa uppgifter och handläggning inom högskolans utbildningsverksamhet. Du kommer att hantera studiedokumentation i högskolans studieadministrativa system och planera och schemalägga aktiviteter i vårt schema- och bokningsverktyg KronoX. Ditt arbete inkluderar även studieplanering och mötesadministration samt att vara delaktig i planering och organisering av olika arbeten. 

Du blir en viktig del av vårt team som ger stöd till studenter och samarbetar nära med ledning, lärare och övrig utbildningsadministration. Vi söker en person som trivs i en dynamisk miljö där förmågan att snabbt anpassa sig och arbeta effektivt under kort framförhållning är nyckeln till framgång. Förändringar i arbetsuppgifterna kan förekomma, vilket ger dig möjligheten att utvecklas och bidra på nya sätt. 


Kvalifikationer 
För anställningen krävs:


• kandidatexamen inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift
• erfarenhet av administrativt arbete
• god systemvana.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god samarbets- och serviceförmåga samt förmåga till tydlig kommunikation och prioritering vid arbetstoppar. Vidare är du en strukturerad, noggrann och ansvarstagande person. Rollen förutsätter även att du är flexibel och initiativtagande med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA2024/117

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Camilla M Andersson via telefon 033-435 43 57. Facklig företrädare för Saco-S är Håkan Alm som nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. Facklig företrädare för OFR/S nås via stvidhb@hb.se. Under sommaren kan kontaktpersonerna vara svåra att nå på grund av semestertider. Vi ber om er förståelse och tålamod under denna period.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. För mer information om hur du ansöker, besök sidan Hjälp för sökande. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev med motivering till din ansökan och sammanfattning av din kompetens kopplat till anställningens krav.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2024-07-22 (CET, Central European Time). 

Övrigt
Intervjuer planeras att hållas under vecka 30. 

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. För oss är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet.

Fakta om Högskolan i Borås
Jobba hos oss


Inför denna rekrytering har Högskolan i Borås tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.