Utbildningshandläggare

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-11-19.


Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innehåller i huvudsak administration och handläggning av utbildning på grund- och avancerad nivå.  

Som utbildningshandläggare ansvarar du för registrering och omregistrering av studenter, resultat- och betygsregistrering, schemaläggning- och lokalbokning samt etablera och uppdatera kurssajter. Du ansvarar för samordning och koordinering av våra kandidatprogram. Du ansvarar också för att meritvärdera sökande till våra kandidatkurser och vid behov ge stöd i antagningsprocessen till våra masterprogram.

Du förmedlar information till och svarar på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl eller besök, handlägger utbildningsärenden i våra studieadministrativa system samt arbetar kontinuerligt med att utveckla befintliga och nya rutiner för studie- och utbildningsadministrationen.

I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du för administration och handläggning av institutionens projekt för samverkansinlärning (SI) som är en pedagogisk modell vars syfte är att hjälpa studenter med att identifiera och samtala om moment i kursen/ kurslitteraturen som upplevs som svåra.

Du har även ansvar för handläggning av revisionsprocessen för kurslitteratur som genomförs två gånger om året och att samordna och handlägga kursutvärderingar för kurser och program på grund- och avancerad nivå. 

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en fil kand i statsvetenskap. Ett krav är att du har relevant administrativ arbetserfarenhet och mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• studier på avancerad nivå i statsvetenskap
• erfarenhet av arbete i studieadministrativa system som Ladok, NyA, TimeEdit m.m.
• administrativ erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.

Du kommer att vara delaktig i utvecklingen av vår administrativa verksamhet, vilket kräver ett genuint intresse för verksamhetsutveckling. Som person är du driven, social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Christian Möllerop, tfn 08-16 30 94, christian.antoni.mollerop@statsvet.su.se eller studierektor Jon Nyhlen, jon.nyhlen@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.