Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 110 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskap. Utbildningar erbjuds inom en rad områden som till exempel sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi.

Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för ekonomi- personal-, forsknings- och utbildningsadministration samt studievägledning, lokalfrågor och kommunikation. Gruppen leds av administrativ chef och består av ca 15 medarbetare som arbetar för att ge institutionens kärnverksamhet, det vill säga lärare och forskare, samt antagna och presumtiva studenter, professionellt stöd.

Institutionen söker nu en utbildningshandläggare. 

Arbetsuppgifter 

Utbildningshandläggaren är en nyckelperson i vår utbildningsadministration och arbetar i nära samarbete med utbildningsadministratörer, kommunikatör, studievägledare, lärare och den utbildningsansvariga viceprefekten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:

I samarbete med lärare och utbildningsadministratörer koordinera olika utbildningsadministrativa processer till exempel planering av kursutbud, schemaläggning och tentamina, vilket kräver ett helhetsperspektiv på verksamhetens processer. Det beslutade kursutbudet ska sedan kommuniceras till studenter, där utbildningshandläggaren har det övergripande ansvaret att hålla samman kommunikationsprocessen.

Utbildningshandläggaren har också som uppgift att utveckla och följa upp administrativa rutiner och processer i utbildningsadministrationen, med fokus på effektivitet och kvalitetssäkring. Vidare säkerställer handläggaren att utbildningarna följer nationella och interna riktlinjer och samordnar administrationen kring utbildningsutvärderingar.

Rollen innefattar även att vara en länk mellan olika intressenter såsom lärare, administration och ledning, för att hantera utbildningsrelaterade frågor på ett rättssäkert och kvalitetsmedvetet sätt med beaktande av studentperspektivet. I rollen ingår även att föreslå och planera utbildningsinsatser för administrativ personal såväl som för lärare. Utbildningsinsatser kan bli aktuellt vid nya rutiner eller vid implementering av nya IT-system.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna inom samhällsvetenskap, eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att passa in i rollen som utbildningshandläggare ska du ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration och utbildningsadministrativa processer vid högskola eller universitet. Du har god förmåga att förstå och hantera komplexa administrativa processer. Du har erfarenhet av och förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Då rollen innebär kontakt med flera grupper och intressenter krävs en utmärkt kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Det krävs även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av utbildningsadministrativa verktyg.

Du bör ha kunskap om och erfarenhet av att samordna, planera och kommunicera utbildningsutbud, kursplaner och schema inom högskola och universitet.  Kravet är att du har erfarenhet av minst ett av dessa områden, har du samordnat mer än en av dessa processer är det meriterande.

För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad och noggrann med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av administrativa processer är det meriterande. Meriterande är också om du har erfarenhet av att utbilda eller vägleda kollegor och/eller andra intressenter.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som vid en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-13.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.