Utbildningshandläggare

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH)
KMH ledigförklarar härmed en anställning som

Utbildningshandläggare
Anställningen är på heltid, tillsvidare. KMH tillämpar sex månaders provanställning.

Studieadministrativa avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och består av nio medarbetare. På KMH är studieadministrationen centraliserad, vilket innebär att Studieadministrativa avdelningen ansvarar för all studieadministration förutom studievägledning.
De löpande arbetsuppgifterna för avdelningen är bl.a.: ansvar för antagnings- och examensprocesserna, introduktionsveckan för nya studenter, studieorganisationsfrågor, studieregister och annan studiedokumentation, studiesociala frågor (studenthälsa, studenträttigheter mm), samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, studieadministrativt stöd till uppdragsutbildning, internationellt mobilitetsarbete (student-, lärar- och personalutbyte), läsårsplanering, schemaläggning och lokalbokning, samt systemansvar för LADOK, NyA, Time Edit och Studieplaneringssystemet.
Dessutom ansvarar avdelningen för den strategiska utvecklingen inom sitt ansvarsområde och att kommunicera verksamheten internt och externt.
Under 2016 arbetar avdelningen särskilt med anpassning av studieadministrativa processer till KMH:s nya campusområde, produktionssättning och införandeprocess av LADOK 3, samt översyn av regler för antagningsprov.
Arbetsuppgifter
- Administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildning
- Handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden
- Arbete i Ladok, såsom exempelvis registrering och resultatrapportering
- Arbete i studentexpeditionen, bl.a. under besöks- och telefontid.
- Medverka i andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen, såsom exempelvis lokalbokning och schemaläggning
- Aktivt bidra till förbättring av studieadministrativa rutiner inom KMH
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig handläggare med bred kompetens och erfarenhet inom det studieadministrativa området. Du har:
- Relevant examen från universitet eller högskola
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid universitet eller högskola
- Goda kunskaper i Ladok
Meriterande är erfarenhet av arbete på en central studieadministrativ avdelning eller motsvarande vid universitet eller högskola. Vidare ser också gärna att du tidigare har arbetat med administration av VFU inom universitet eller högskola. Det är också meriterande med goda kunskaper i något ytterligare av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med, som exempelvis den regionala VFU-portalen, Time Edit, NyA eller Excel.
Som person ska du vara självgående och ansvarstagande, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper, lämplighet och förtjänst, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Ytterligare information:
Kontakta avdelningschef Thomas Berggren, thomas.berggren@kmh.se, telefon 08-16 18 51, eller personalhandläggare Karin Åhman 08-16 18 92.
Facklig information: Eva Wedin (SACO-S), 070-758 82 91, Ing-Marie Lindberg-Thörnberg (Lärarförbundet), 070-890 99 08, Vladimir Spasic (ST), 08-16 15 89.
Välkommen med din ansökan!
Ansökningshandlingar ska, märkta med dnr 16/541, insändas elektroniskt till registrator@kmh.se.