Utbildningshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 45 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär huvudsakligen att utgöra ett administrativt stöd till läkarprogrammets programkommitté. Arbetet omfattar att förbereda underlag till beslut, skriva protokoll samt expediera diarieföra och arkivera ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att medverka i utarbetande av budget, ekonomisk och verksamhetsmässig planering samt uppföljning av utbildningen. Det förekommer beredning och handläggning av studentärenden samt arbete med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system. Vidare ingår beredning av ärenden till programkommittén och i förekommande fall beredning av ärenden till rektor samt arbete med avtal kopplade till läkarprogrammet. Arbetet förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen, ordförande för programkommittén samt med institutioner, sjukhus och landsting. Vidare krävs en kontinuerlig uppdatering kring gällande regelverk rörande högskoleutbildning.

Kvalifikationskrav: Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana. Dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration på institutionsnivå och erfarenhet av samverkan med sjukhus och landsting vad gäller högskoleutbildning är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver god samarbetsförmåga, stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om läkarprogrammet samt utbildning i en klinisk miljö. Kunskap om lärosätenas studieadministrativa datasystem som LADOK och SELMA är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Tony Hansson, tony.hansson@uadm.uu.se eller utbildningsledare Malin Engelmark, malin.engelmark@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2016, UFV-PA 2016/3018.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.