Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet, Sahlgrenska akademins kansli
Box 400
405 30 Göteborg
Telefon: 031-786 00 00
Hemsida: www.sahlgrenska.gu.se



Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, HR och stöd till fakultetsledningen. Utbildningsavdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli består av 20 personer som arbetar med frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges handläggar-och sekreterarstöd till fakultetens utbildningsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning för fakultetens samtliga utbildningsprogram, samordning av akademins internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och handläggarstöd åt läkarprogramkommittén.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Utbildningsavdelningen vid kansliet söker nu en utbildningshandläggare. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge kvalificerat handläggarstöd åt läkarprogramkommittén inom Sahlgrenska akademin. I arbetet ingår att bereda ärenden, skriva beslutsunderlag, expediera beslut, sammankalla till möten, skriva föredragningslistor samt protokoll. Andra förekommande uppgifter är att administrera kurs- och utbildningsplaner, hantera remisser, sammanställa yttranden, ingå i vissa arbetsgrupper och nätverk, bevaka utbildningsfrågor, samt arrangera examensceremonier för läkarprogrammets studenter. Viss ekonomihantering ingår i anställningen. Övriga på kansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Beskrivning av kvalifikationer:
Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms lämplig krävs för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, i form av samordningsstöd och inom högskolan är meriterande. Erfarenhet av arbete med bland annat webbaserad lärplattform samt webbpubliceringsverktyg är önskvärd. Ett krav är god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt. Detta ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Personliga egenskaper som noggrannhet, initiativ- och serviceförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är mycket betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.




KONTAKTPERSONER

Funktion: Utbildningschef
Namn: Titti Wahlström
E-post: titti.wahlstrom@gu.se

Telefon: 031-786 64 84


Funktion: Utbildningshandläggare - kontakt avseende arbetsuppgifternas innehåll

Namn: Ewa Melin
E-post: ewa.melin@gu.se

Telefon: 031-786 35 99