Utbildningshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 45 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. 

Områdeskansliet befinner sig i en spännande fas där vi tillsammans ser över arbetssätt och processer. Vi söker nu en utbildningshandläggare för övergripande arbete och verksamhetsstöd till områdets utbildningar. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor vid områdeskansliet för medicin och farmaci, främst utbildningshandläggare och utbildningsledare, samt programkommittéordföranden och prodekaner. Samverkan sker även kontinuerligt med andra avdelningar och enheter inom universitetsförvaltningen, institutioner inom vetenskapsområdet samt externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär i huvudsak att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till vetenskapsområdets utbildningar. 

I anställningen ingår att:

- Vara ansvarig handläggare för övergripande utbildningsfrågor, arbetsgrupper och kommittéer vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci.
- Planera, utveckla och följa upp utbildningar på grundnivå och avancerad nivå vid vetenskapsområdet.
- Vara administrativt ansvarig för programkommittéer vid medicinska fakulteten. Detta innebär att upprätta kallelser med dagordning, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut.
- Medverka i utarbetande av budget, ekonomi och uppföljning kopplat till programkommittéer vid medicinska fakulteten.
- Utarbeta och handlägga avtal kopplat till utbildningsprogram vid vetenskapsområdet.
- Utföra utredningar och uppdrag kopplat till utbildningsprogram vid medicinska fakulteten.
- Arbeta med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system.
- Bedriva metod och kvalitetsarbete kopplat till utbildningar på grundnivå och avancerad nivå vid vetenskapsområdet.
- I förekommande fall bereda och handlägga studentärenden.
- Medverka i övrig beredning och handläggning av ärenden inom kansliet, som till exempel remisser, yttranden och svar på inkommande skrivelser.

Kvalifikationskrav: 

- Examen från högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant.
- God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.
- Mycket god datorvana.
- Väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet som till exempel upprätta kallelser med dagordning, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.
- Erfarenhet av utbildningsadministration, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering av verksamhet inom universitet och högskolor.
- Erfarenhet av programkommitté eller nämnd inom universitet och högskolor.
- För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Vidare har du förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitetet och vid samarbetspartners. Vid denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Arbetsuppgifterna kräver att du har stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt.
- Då vi i perioder har hög arbetsbelastning, t. ex. i samband med terminsstart och årsbokslut, är det viktigt att du även i dessa situationer självständigt ansvarar för genomförande av dina arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

- God kännedom om universitetsvärlden, särskilt inom medicin och farmaci.
- God kännedom om regelverk och förutsättningar för utbildningsverksamhet vid universitet och högskolor.
- Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete.
- Erfarenhet av att arbeta med de studieadministrativa datasystemen GLIS, LADOK och SELMA.
- Förtroendeuppdrag inom samt i samverkan med högskolesektorn.
- Upprättande och förnyelse av avtal.
- Forskarutbildning samt relevant doktorsexamen.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Malin Engelmark, malin.engelmark@uadm.uu.se, 070-167 97 62 eller kanslichef Tony Hansson, tony.hansson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 mars 2017, UFV-PA 2017/831.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.