Utbildningshandläggare

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Avdelning
Anställningen är placerad vid utbildningskansliet på institutionen NVS centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Utbildningskansliet består idag av 6 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens utbildningsuppdrag och vi söker nu en ny medarbetare. Utbildningskansliet ansvarar bland annat för sjuksköterskeprogrammet, arbetsterapeutprogrammet, fysioterapeutprogrammet, 11 specialistsjuksköterskeprogram samt ett flertal fristående kurser. Vi söker nu 1-2 nya medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du främst med administration och handläggning av institutionens utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå. Det innefattar planering av utbildningsnämndens och programrådens arbete, utredningar, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete och handläggning av beslut. Du kommer också att delta i handläggning av vissa budgetfrågor, webbhantering och studentärenden.

På utbildningskansliet arbetar vi i team varför fördelningen av ansvarsområden kan förändras över tiden och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Arbetet innebär kontinuerlig kontakt med studenter, lärare och övriga kollegor och förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen och styrelsen för utbildning samt med övriga institutioner på KI. Som handläggare medverkar du till kunskapsspridning och tillämpning av regelverket för högskoleutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande liksom erfarenhet av studentadministrativa system såsom Selma och Ladok3, Agresso och NyA. Delar av utbildningsprogrammen ges på engelska varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på engelska och svenska är ett krav. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.
Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.