Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningshandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Studieadministrationen, där tjänsten som utbildningshandläggare ingår, består av totalt tre administratörer som arbetar tillsammans i team.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare har du ett administrativt ansvar för institutionens utbildningsfrågor samt ansvar för institutionens studie- och karriärvägledning. Du kommer att träffa presumtiva studenter och vägleda redan antagna studenter samtidigt som du kommer arbeta med administrativa uppgifter.

I rollen som utbildningshandläggare kommer du att arbeta med kvalitetsutveckling och strategisk utveckling av institutionens utbildningar och du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens utbildningsansvarige.  Du bereder och föredrar utbildningsärenden i grundutbildningskommittén. Som utbildningshandläggare kommer du även att handlägga kursplaner, utbildningstillfällen och antagningsfrågor samt ha ansvar för programplanering. Utbildningshandläggaren kommer att ha övergripande ansvar i bemanningssystemet Retendo. Viss ekonomisk uppföljning ingår också.

Som studievägledare ingår dels administrativa uppgifter såsom att handlägga tillgodoräknanden och studieuppehåll men framförallt kommer du att ha nära kontakt med presumtiva och antagna studenter via mail, telefon och personliga möten. Du erbjuder studenterna traditionell studie- och karriärvägledning inom institutionens ämnen.  Du kommer att medverka vid kursintroduktioner, representera institutionen på utbildningsmässor och besöksdagar, följa upp studieprestationer samt göra statistiksammanställningar. Studievägledaren fungerar också som kontaktperson för studenter som behöver pedagogiskt stöd. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med kommunikationsfrågor som rör studentrekrytering och alumnverksamhet. Du kommer att organisera inspirationskvällar och andra aktiviteter för registrerade studenter samt informationsinsatser mot presumtiva studenter såsom besökskvällar och mässor.

Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

I rollen som utbildningshandläggare initierar och driver du utveckling av administrativa rutiner inom utbildningsfrågor och framtagande av information och handlingsplaner.

Studieadministrationen vid institutionen arbetar teambaserat och utbildningshandläggaren har samordningsansvar för detta.
Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga.
Att arbeta studieadministrativt innebär att det stundtals är mycket att göra eftersom många deadlines sammanfaller.

Kvalifikationer
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.


Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100 % med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2020-06-01 eller enligt överenskommelse. Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocesen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, 031-786 4750, liselotte.falk@gu.se

Linda Malmhage, personalhandläggare, 031-786 5794, linda.malmhage@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-18

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.