Utbildningshandläggare

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Vuxenutbildning omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, särskild utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett Lärcentrum som bl.a. omfattar tentamensservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildning cirka 70 medarbetare varav cirka 50 är pedagoger.

Tjänsten är en del av den administrativa gruppen inom Vuxenutbildningen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamensservice. Gruppen består också av vaktmästare, IT -vaktmästare, IT-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent och cafévärd.

ARBETSUPPGIFTER
Att bedriva en väl fungerande skola för våra elever och medarbetare samt potentiella elever (våra medborgare) är grunden i arbetet. Det är processen från början till slut, dvs kommunikation och marknadsföring av utbud, såsom löpande administration genom elevernas skolgång. System ska vara uppdaterade och relevanta med korrekt information (från utbud/antagning till betyg/omdöme). Hög service till elever, medarbetare och berörda aktörer exempelvis inom egen som andra förvaltningar, underleverantörer och myndigheter är mycket viktigt i tjänsten.

Du som utbildningshandläggare ansvara för planering, uppföljning och redovisning av statsbidrag i samarbete med berörda funktioner. Du kommer att driva och leda uppdrag och projekt för att stödja grupper eller branscher som exempelvis finansieras med särskilda projektmedel. Du är delaktig och utvecklar uppföljning och statistik från det skoladministrativa systemet i dialog med ledningen och de krav som ställs utifrån lagar, förordningar och interna behov. I uppdraget kommer du att vara uppdaterad på lagar, förordningar och berörda myndigheters riktlinjer och krav.

Arbetet kräver löpande dialog med medarbetare, t.ex. lärare, studie- och yrkesvägledare, samordnare, kommunikatörer och skolledningen.
Du kommer att vårda och underhålla skoladministrativa systemet i dialog med berörda funktioner och krav och rekommendationer från t.ex. Skolverket. Du kommer att ta fram och skicka rapporter och underlag både internt och externt. Du kommer också att stödja och genomföra utskick till elever efter behov.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har högskoleutbildning med inriktning samhälle, statistik, pedagogik, natur, ekonomi, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Windows, Officepaketet, främst Excel är nödvändiga.
Vi ser också att du har erfarenhet av att arbeta med service.

Vi ser att du är utvecklingsinriktad och serviceinriktad med erfarenhet av studie och yrkesvägledning eller coachning/handledning av vuxna elever. Du är noggrann och arbetar utifrån lagar och regler inom främst utbildningsområdet. Du har god vana att kommunicera i både tal och skrift samt tycka om att jobba i en mångkulturell miljö.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av:
- Projektarbete med fokus på uppföljning och redovisning av aktiviteter och budget.
- Arbete i skoladministrativa system t.ex. Tieto Education eller Pro Capita.
- Arbete inom politiskt styrd verksamhet.
- GDPR

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.