Utbildningshandläggare

Fakulteten för lärande och samhälle
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, Matematik, Samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Arbetsuppgifter
Som en viktig del i förskollärar- och lärarutbildningen ingår totalt 20 veckors verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Varje hösttermin placeras cirka 1200 nya studenter på en av Malmö universitets partnerförskolor/skolor för att göra praktik där fördelat på ett antal perioder under utbildningen. Ansvariga för att koordinera och samordna detta är fakultetens VFU-organisation bestående av ett team med en utbildningsledare, två utbildningshandläggare och två administratörer.

VFU-organisationen är nu i behov av förstärkning och söker därför ytterligare utbildningshandläggare. Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att:

Nyplacera och omplacera fakultetens förskollärar- och lärarstudenter.
Handlägga studenter som gör studieuppehåll, avbrott, kommer åter efter studieuppehåll och som antas till senare del av program.
Löpande hantera och uppdatera relevant placeringsinformation i ett VFU-system.
Informera och vägleda studenter samt fakultetens interna VFU-lärare i frågor som rör VFU-placeringar.
Vara kontaktperson till ett flertal kommunsamordnare samt skolkoordinatorer och handledare ute på våra partnerförskolor/skolor i frågor som rör VFU-placeringar.
Representera universitetet vid årliga nationella VFU-nätverk tillsammans med andra lärosäten som också har lärarutbildningar.
Representera VFU-organisationen vid olika mötesträffar med kommunsamordnare och skolkoordinatorer.
Andra studieadministrativa arbetsuppgifter på kansliet kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen alternativt läst relevanta ämnen på  högskolenivå. Tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter i universitetsmiljö är meriterande. Det krävs att du har god vana av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper i det svenska språket vad gäller både tal och skrift. Du är en stresstålig person som trivs att arbeta i team, är samarbetsvillig och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du är noggrann och välorganiserad med en god förmåga att planera och strukturera ett arbete som omfattar kontinuerliga deadlines. Vidare är du en målinriktad person som arbetar utefter verksamhetens mål, samtidigt som du också är driven och initiativtagande genom att kunna ompröva befintliga rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt. Då arbetet är utåtriktat så behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt en god känsla för service och relationsskapande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av administrativ chef för fakulteten för lärande och samhälle, Christian Rohman, christian.roham@mau.se, telefon 040 – 66 577 63. 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-09-30.

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Personligt brev på max 2 sidor, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta tjänsten som gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast

Fackliga företrädare
Nils Andersson SACO, nils.andersson@mau.se
Monica Kristiansson, monica.kristiansson@mau.se
Naser Eftekharian OFR, naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!