Utbildningshandläggare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Tillträde 1 september 2014.

Uppsala universitets verksamhet för forskning och utbildning är organiserad i tre vetenskapsområden: humaniora och samhällsvetenskap, medicin och farmaci samt teknik och naturvetenskap.

Kansliet för medicin och farmaci svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar kansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid kansliet är ca 30 personer anställda varav ett antal utbildningshandläggare som arbetar med övergripande administration av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet. Vi söker nu en handläggare som ska arbeta med utbildningsadministration åt biomedicinprogrammet, biomedicinska analytikerprogrammet och logopedprogrammet.  För varje program finns en programkommitté bestående av lärare, studenter och ofta även representanter för kommun och landsting.

Arbetsuppgifter: I arbetsuppgifterna som utbildningshandläggare ingår att utgöra administrativt stöd för tre programkommittéer. I arbetet ingår att föra protokoll vid programkommittéernas möten. Du kommer att medverka i utarbetande av programmens årliga budget samt planering och uppföljning av utbildningarna. Vidare ingår beredning av ärenden för berörda program och i förekommande fall beredning av ärenden till rektor. Arbete med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system ingår. Handläggning av studerandeadministrativa uppgifter som tillgodoräknanden kan förekomma.  Arbetet förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen och programansvariga, även kontakter med institutioner, landsting och kommuner förekommer. Du ska hålla dig uppdaterad om gällande regelverk kring högskoleutbildning.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en högskoleexamen och dokumenterad god erfarenhet av utbildningsadministration enligt ovan beskrivna arbetsuppgifter vid universitet eller högskola. Kunskap om lärosätenas studieadministrativa datasystem, gärna SELMA och Uppdok. Du har god samarbetsförmåga, initiativförmåga, samt god förmåga till självständigt och strukturerat arbete och att arbeta konsultativt. Stor vikt kommer att läggas vid dina kommunikativa färdigheter i såväl tal som skrift på både på svenska och engelska samt vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Högskoleutbildning inom medicin, vård eller farmaci.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan. Sex månaders provanställning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av - kanslichef Doris Solander, tel 018-471 18 59 och bitr kanslichef Ingegerd Beijersten tel 018-471 75 75

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 23 juni, 2014. UFV-PA 2014/1506. Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.