Utbildningshandläggare

Utbildningshandläggare
Ref PAR 2020/1108
Ansök
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.


Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR. Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utöver utbildningsadministration på alla utbildningsnivåer innehåller avdelningen också studievägledning och internationalisering.


Utbildningsavdelningen vid kansliet söker nu en utbildningshandläggare.
Arbetsuppgifter
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge kvalificerat handläggarstöd åt läkarprogramkommittén inom Sahlgrenska akademin. I arbetet ingår att bereda ärenden, skriva beslutsunderlag, expediera beslut, sammankalla till möten, sätta samman föredragningslistor samt protokoll. Andra förekommande uppgifter är att administrera kurs- och utbildningsplaner, hantera remisser, sammanställa yttranden, ingå i vissa arbetsgrupper och nätverk, bevaka utbildningsfrågor, samt arrangera examensceremonier för läkarprogrammets studenter. Viss ekonomihantering ingår i anställningen. Övriga på kansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.


En mindre del av tjänsten innebär att administrativt koordinera samarbetsprojektet University of Rwanda-Sweden: Undernutrition Sub-programme (RW-SW) primärt för doktorander. Här kommer du att göra årliga sammanställningar, både ekonomiska och narrativa, samt ha tät kontakt med projektledaren och forskare knutna till samarbetet.


Vi kan erbjuda en stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet och som utbildningshandläggare kommer du att vara central för att få de administrativa processerna att flyta på.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, i form av samordningsstöd, särskilt inom högskolan är meriterande. Ett krav är god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt på akademin och universitetet men också externt med exempelvis andra myndigheter, något som förutsätter god samarbetsförmåga och en lyhördhet för verksamhetens behov. Du har god förmåga, och trivs med, att arbeta självständigt och kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och en utvecklad förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.


Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef
utbildningsavdelningen, tel. 031-786 30 27, annelie.hyllner@sahlgrenska.gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-10-20

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.