Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 440 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter

Den här tjänsten innebär att du kommer att administrera och handlägga inom både grundutbildning och forskarutbildning vid institutionen. Huvuddelen av tjänsten kommer dock vara inom grundutbildning.  

Inom grundutbildningen kommer du bland annat att handlägga samt granska nya- och reviderade befintliga kursplaner i universitetets kursplanedatabas tillsammans med institutionens granskargrupper. Du kommer handlägga studentärenden såsom studieuppehåll och vissa disciplinärenden vilket inkluderar att bereda ärenden och expediera beslut. I tjänsten ingår även en del kursadministration.  
Du kommer att ingå i den utbildningsadministrativa gruppen och ha ett tätt samarbete med utbildningssamordnaren, utbildningsadministratörer, programansvariga och lärare. 

Inom forskarutbildningen kommer du vara en av två forskarutbildningshandläggare och i samarbete med denne administrera allt från doktorandens antagning fram till disputation. Arbetet innebär bland annat registrering och rapportering i Ladok av doktoranders prestationer, utfärda intyg, ta fram statistik och handlägga tillgodoräknanden med mera. Du kommer ha kontakt med doktorander och deras handledare och vara ett stöd för dem genom hela utbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordningar där du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv utbildningsadministration med hög kvalitet. Som utbildningshandläggare arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda. Gemensamt för båda delarna i tjänsten är att du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att samarbeta. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet.

Kvalifikationer

Lämplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga. Kunskap om och erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor, högskoleförordning/lag och offentligt styrd verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av systemen Gubas-kursplan och Ladok. Arbetet kräver erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt och tycker om att ge service. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som att du gärna samarbetar men samtidigt klarar att självständigt initiera och fullfölja arbetsuppgifter.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och heltid med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-10-22

 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.