Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, performanceartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter och 200 anställda. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Du arbetar med handläggning av program och fristående kurser vilket innebär:


• information och vägledning till sökande och studenter
• planering och samordning av antagningsprov och antagning
• behörighetsgranskning för program och kurser såväl fristående som inom program
• utveckling av rutiner och processer inom arbetsområdet
• handläggning och inläggning i GUBAS, NyA och LADOK
• administration i Canvas
• schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit

Som handläggare på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer

• mycket goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• erfarenhet av behörighetsgranskning för program, fristående kurser samt kurser inom program
• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt har goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• erfarenhet av arbete i Nya, GUBAS, LADOK, Canvas, Excel och Filemaker
• erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
• god administrativ förmåga
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser och prioritera, särskilt i perioder av hög arbetsbelastning.  Du är lugn och pedagogisk i stressiga situationer och bidrar till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställning: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.   

Omfattning: 75% av heltid

Tillträde: 16 maj 2021

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  

Yvonne Söderling, administrativ chef, 031-786 4027. Email: yvonne.soderling@hsm.gu.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta

Magdalena Eldh, personaladministratör, 031-786 4010. Email: magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info HSM: www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.