Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Den personen som vi nu söker efter kommer i första hand att arbeta med antagningsprocessen till yrkeslärarprogrammet vid institutionen samt programadministration kopplad till programmet. Universitets- och högskolerådet (UHR) har samordningsuppdrag för validering av yrkeskunskaper för tillträde till yrkeslärarutbildningen och du kommer att ingå i det nationella nätverket för detta. Rollen kommer också att fungera som ett stöd till administrativ chef i arbetet med att samordna den studieadministrativa gruppen där fokus ligger på bemanningsfrågor, studieadministrativa rutiner, processer och system samt fortlöpande utveckling av dessa. I rollen ingår även att stötta kollegor och ledning i förvaltningsjuridiska frågor, beredning och handläggning av ärenden för utbildning på grund- och avancerad nivå samt ett arbete med fortlöpande utveckling av rutiner och processer.

Kvalifikationer
Kvalifikationer – Krav


• Universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana

Kvalifikationer - Meriterande


• Erfarenhet av samordning, arbets- eller projektledning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning
• Arbetat med universitetets studieadministrativa stödsystem som Ladok, Canvas, Gubas och NyA

Rollen ställer höga krav på förmåga att självständigt planera och driva ditt och enhetens arbete. Du har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och arbeta med utbildning på grund- och avancerad nivå samt har lätt för att skapa förståelse för de förutsättningar och ramverk som omger arbetet. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt där du behöver kunna stå på dig. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines. Som person bör du ha hög integritet.

Det är viktigt för förändringsprocessen som institutionen och gruppen befinner sig i att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, så du har pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningsform: Vikariat till och med september 2022 med möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie innehavare återgår till arbete
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2021/338

 

Ansökan
För fullständig annons samt ansökan gå in på https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=19492

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag 2021-04-12.

 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.