Utbildningshandläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Odontologiska fakulteten

Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet och är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning och en tandvårdsverksamhet benämnd Universitetstandvården. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandläkare, tandhygienister och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Skånes universitetssjukhus, där fakultetens kansli också finns. Läs mer om Odontologiska fakulteten här.

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare tillhör du det administrativa kansliet vid fakulteten. Kansliets medarbetare arbetar med studieadministration, administrativt stöd till nämnder, forskning, uppdragsutbildning samt stöd till chefer och ämnesföreträdare vid sektionerna och universitetstandvården. I rollen som utbildningshandläggare arbetar du nära programansvariga men i nära dialog med utbildningsföreträdare och fakultetens administrativa chef, som även är din närmaste formella chef. Du ingår i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare som tillsammans arbetar i nära dialog med lärare och ledning. En viktig arbetsuppgift är att stödja programansvarig med bemanningsplanering av fakultetens lärare via tjänsteplaneringsverktyget Retendo.

I arbetsuppgifterna ingår också att


• Stödja programansvariga med planering och genomförande av fakultetens utbildningar
• Stödja det pedagogiska planerings- och utvecklingsarbetet vid fakulteten
• Svara för övergripande systemstöd till kurs- och programansvariga

Därutöver ingår att löpande stödja programansvariga i det pågående utvecklingsarbetet av utbildningarna samt utgöra en resurs vid externa granskningar av utbildningsprogram. Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

 

Kvalifikationer
För denna anställning krävs:


• högskoleexamen
• dokumenterat god administrativ förmåga
• erfarenheter av att arbeta i utbildningsadministrativa system
• goda kunskaper i det svenska språket vad gäller både tal och skrift
• kunskap om det svenska högskolesystemet

Det är meriterande om du har erfarenhet av pedagogiskt utvecklingsarbete. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete enkätverktyg som t ex Sunet survey. Det är också meriterande om du har erfarenhet av beredande arbetet till beslutande organ, och är väl insatt i de administrativa förutsättningarna för utbildning på högskolenivå. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar

Daniel Bengmark, administrativ chef, 040-6658455

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-04-26. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs inte din ansökan på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

Saco-S: ellen.albertsdottir@mau.se

OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se 

 

Välkommen med din ansökan!