Utbildningshandläggare

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 9 avdelningar inom Chalmers organisation för administration och service. Inom avdelningen finns 5 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor. Enheten utbildningsstöd skall svara för utveckling och administration av utbildningsområde och program. Enheten ger stöd till studenter, programansvariga, masterprogramansvariga och utbildningsområdesledarna. Vi ansvarar bl.a. för planering, uppföljning, analys och utvärdering av programmen

Beskrivning av tjänsten
Arbetsuppgifterna omfattar administration och handläggning inom ett utbildningsområde, samt administrativt stöd till andra enheter och funktioner. Du kommer att samordna och koordinera olika verksamheter inom utbildningsområdet, bl.a. kurserutvärderingar som genomförs inom specifika utbildningar och även uppföljningar av olika slag. Du skall ge ett Kvalificerat administrativt stöd till utbildningsområdesansvarig, du skall vara den administrativa motorn inom utbildningsområdet. Du förväntas ansvara för administrationen runt ett utbildningsområde. Arbetet medför att du förväntas kunna arbeta på båda campus, Lindholmen och Johanneberg.

Kvalifikationer
Vi kräver kandidatexamen eller motsvarande i relevant ämne. Av särskild vikt är tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolan. Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga och färdigheter när det gäller att analysera statistik, du måste även på ett självständigt sätt kunna organisera och prioritera. Eftersom arbetet också innebär mycket kontakter bör du ha lätt att få kontakt med andra människor. Du skall ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, enskilt och i grupp och på svenska och på engelska.

Du bör också ha mycket goda kunskaper att arbeta med olika typer av systemstöd och de vanligaste Officeprogrammen.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20150080. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.


Sista ansökningsdag: 15 mars, 2015

Vid frågor, vänligen kontakta

Enhetschef, Rickard Ambring, Utbildningsstöd,
riam@chalmers.se,
031-772 5831

Utbildningssekreterare, Monika Råberg Hellsing, Utbildningsstöd,
monika.raberg.hellsing@chalmers.se,
031- 772 1551

Utbildningsområdeshandläggare, Pia Lundberg, Utbildningsstöd,
pia.lundberg@chalmers.se,
031-772 5142


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!