Utbildningshandläggare

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning, tentamensadministration, tillgodoräknande, VAL-projektet och Ladok.

Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi behöver nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med handläggning av tillgodoräknandeärenden. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.

Arbetsuppgifter
I arbetet tar du emot ansökningar om tillgodoräknande, skickar dem vidare för handläggning och kommunicerar med studenter och beslutsfattare. Arbetet utförs till stor del i vårt studiedokumentationssystem Ladok och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. I arbetet ingår också ett ansvar för att utveckla handläggningsprocessen för tillgodoräknandeärenden.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom och kunskap om LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med hantering av tillgodoräknande, särskilt i en digital process.

Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr frågor om tillgodoräknande samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Du är noggrann och beslutsam samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning men omfattning heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 2021-11-28

Ange dnr. REK 2021/226

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r