Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 440 MSEK i omsättning.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utbildningshandläggare som i första hand kommer att arbeta med våra uppdragsutbildningar inom Smittskydd och Vårdhygien samt Kirurgiskt Anatomiskt Träningscentrum. Arbetet kommer att innebära olika arbetsuppgifter inom program- och kursadministration men också mer specifika uppgifter inom respektive utbildning. 

Inom vårt nystartade magisterprogram i Smittskydd och Vårdhygien kommer du att arbeta nära programansvariga och kursledare med administration och koordination av programmets kurser. Du kommer också att delta i kursutvecklingsgruppen och i vår referensgrupp med lärare från olika nordiska länder. Uppdragsutbildningen innebär även att ha kontakt med uppdragsdeltagarnas arbetsgivare i olika nordiska länder och resor inom Norden kan förekomma. Du kommer också att jobba med att informera om utbildningen i olika sammanhang och vara engagerad i arbetet att utveckla det nordiska nätverk som planeras för utbildningen. 

Kirurgiskt anatomiskt träningscentrum (KAT) erbjuder färdighetsträning för läkare i samarbete med Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta med donationsregistret som är ett personregister för de personer som donerar sina kroppar till medicinsk och anatomisk undervisning vid KAT samt delta i utvecklingen av registerhanteringen internt. Därutöver kommer du att arbeta med information till och kommunikation med blivande donatorer. I arbetet ingår även administration av uppdragsutbildningar som ges vid KAT, kommunikation med kursdeltagare och kursgivare samt administrativt stöd till styrelsen för KAT.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll, helst inom universitet eller högskolesektorn och som är van att ha mycket kontakter i din yrkesroll. Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/relevant arbetslivserfarenhet och du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska muntligt och skriftligt samt förstår norska och danska. Tjänsten kräver också att du har god datorvana (Officepaketet).

Du ska helst ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola och kunskap om de lagar och regler som styr universitets utbildningsverksamhet. Erfarenhet av samarbete med andra europeiska länder och med sjukvården är ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa system som används inom Göteborgs universitet t. ex. Ladok, Canvas och Primula samt arbete med registerhållning och sekretess. Erfarenhet av kommunikation och informationsförmedling via hemsidor är också en fördel.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Du behöver ha hög förmåga att samarbeta men även att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt och vi sätter värde på flexibilitet, kreativitet, nyfikenhet och att du har ett intresse att vilja hjälpa andra.  Då delar av tjänsten innebär hantering av mycket känsliga ärenden krävs stor integritet och förmåga till respektfull kommunikation. Du behöver kunna strukturera och planera ditt arbete och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Anställning
Anställningen är tillsvidare och heltid med placering vid Institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  Birgitta Vallhagen, administrativ chef. Tfn: 031-786 5007, mobil: 0766-185007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-02

 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.