Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har drygt 150 anställda varav ett stort antal doktorander. Företagsekonomiska institutionen söker nu en till två programadministratörer med studievägledarkompetens som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för ekonomie kandidatprogrammet, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.

 




Arbetsuppgifter

 

I arbetsuppgifterna ingår administration dels i relation till enhetens övergripande processer, dels i relation till våra engelskspråkiga kurser. Arbetet med övergripande processer innebär bland annat handläggning av myndighetsbeslut, kursplaner och utbildningsplan, planering och inläggning av kurs- och programinformation i respektive administrativa system, kvalitetssäkringen av kurser och programmet samt beredning av utbildningsärenden till programrådet. Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, så som exempelvis samordning av kurser över institutionsgränser. Arbetet med kurser innebär att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Här ingår att boka lokaler, lägga schema, hantera Canvassidor samt tentamenshantering.

 

Du förväntas vara drivande i utvecklingen av administrativa processer och rutiner, hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper. Du kommer att ha ett nära samarbete med programansvarig och övrig personal kopplad till programmet.  

 

Kvalifikationer

 

Vi söker dig med:

Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen

Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, såväl i tal som i skrift

Mycket goda kunskaper i relation till Officepaketet och då särskilt Excel

 

Erfarenhet av de system som används vid universitetet, så som till exempel Time Edit, Ladok, Gubas, Sharepoint och Canvas, är meriterande.

 

Arbetet vid enheten har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt samt analytisk förmåga. Du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, flexibilitet och ett intresse av att arbeta med såväl människor som administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning med placering vid Företagsekonomiska institutionen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

 

Sista dag för ansökan är den den 14 december 2021.


Kontaktperson


Christina Hallberg

Administrativ chef

christina.hallberg@handels.gu.se






Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.