Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Institutionen för medicin har ett stort utbildningsuppdrag. Vi har två internationella mastersprogram, ett program på kandidatnivå och flertalet uppdragsutbildningar, fristående kurser och programkurser inom olika legitimationsyrken. Vi utbildar bland annat framtidens dietister, läkare och folkhälsovetare.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, vilket leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en institutionens avdelning där man även har sin arbetsplats. Vi utökar nu vår arbetsgrupp med utbildningshandläggarroll, vill du vara med i det utvecklingsarbetet?

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår administration inom övergripande processer, bland annat handläggning av myndighetsbeslut, hantering av kursplaner och utbildningsplan, planering och publicering av kurs- och programinformation, kvalitetssäkring av kurser och program samt beredning och möteshantering för programkommittéer på institutionen. Du kommer att arbeta med administration och antagning för de program som ges på institutionen och visst arbete med kurser vilket innebär att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Här ingår exempelvis att lägga schema, resultat- och tentamenshantering, att uppdatera studentportalen och canvas.

Du förväntas vara drivande i utvecklingen av administrativa processer och rutiner, hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper. Du kommer att ha ett nära samarbete med utbildningsadministratörer och utbildningssamordnare på institutionen samt andra funktioner så som programansvariga, kursledare, lärare och studievägledare.  

Kvalifikationer
Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen är ett krav. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration och handläggning av utbildningsfrågor är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet. 

Du behöver ha kapacitet och vana att hantera olika IT-system . Erfarenhet av de system som används vid universitetet, så som till exempel Gubas, NyA, Ladok, Canvas, Gudok och TimeEdit, är meriterande. Du behöver också vara bekväm i, och ha vana av, att hantera möten. Här ingår exempelvis att skicka kallelser, föra anteckningar eller skriva protokoll och hantera beslut.

Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse   

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Utbildningssamordnare, 031-786 6558/0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-04 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.