Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 55 900 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 15 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt, då ska du söka anställningen som utbildningshandläggare hos oss.

Arbetsuppgifter 
I arbetsuppgifterna ingår administration kopplat till utbildning, såsom handläggning av kurs- och utbildningsplaner, planering och publicering av kurs- och programtillfällen, kvalitetssäkring av kurser och program samt beredning och möteshantering för programkommittéer på institutionen. Du kommer också vara institutionens expert i förvaltningsfrågor, vilket bland annat innebär handläggning av myndighetsbeslut och diarieföring. Vidare förväntas du vara drivande i utvecklingen av administrativa processer och rutiner, hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper. Som utbildningshandläggare har du ett nära samarbete med viceprefekt för utbildning, prefekt och avdelningschefer.

Kvalifikationer 
Vi söker dig med:

*  Högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område
*  Minst tre års erfarenhet av kvalificerat arbete som utbildningshandläggare/motsvarande
* Erfarenhet av- och goda kunskaper i systemen Gubas och Ladok
*  Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

 Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av att arbeta med lärarutbildning
* Dokumenterat goda kunskaper inom offentlig förvaltning
* Erfarenhet av administrativa system som används vid universitetet; Gudok, NyA, Canvas, SharePoint, Studieplans och VFU-webb

Som person är du strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Arbetet kräver att du är lyhörd, serviceinriktad och duktig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten. Du är trygg i din kompetens och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensiva perioder. Du är van vid att självständigt planera och organisera ditt arbete och hittar gärna lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Strandberg, telefon 031-786 2036, anette.strandberg@ped.gu.se.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-29 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.