Utbildningshandläggare

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet. Enheten ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor.

Vi söker nu två utbildningshandläggare som ska arbeta med antagning. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.

Arbetsuppgifter
I arbetet utför du behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande med både utländsk och svensk bakgrund. Arbetet utförs till stor del i vårt antagningssystem (NyA) och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. Handläggningsprocessen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet och du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsservice.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom och kunskap om NyA (Högskolornas Nya Antagningssystem) och LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom någon annan myndighet.

Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr antagningsfrågor samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Du är noggrann och beslutsam, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 %. Provanställning tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan
Skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Sista ansökningsdag: 2022-05-08

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r