Utbildningshandläggare för vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare kommer du till stor del att fungera som studievägledare mot våra studenter, både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program.

Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig  och programansvarig. Även andra administrativa och handläggande uppgifter ingår i rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, ta fram statistik inom utbildningsområdet, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor. Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område.
- Arbetslivserfarenhet av rådgivning, vägledning, samt arbetat med människor från olika bakgrunder.
- God administrativ förmåga
- God förmåga att uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift, och ha mycket goda kunskaper i engelska då de båda krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta med administration inom universitet, högskola och/eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i systemen NyA, Ladok och W3D3
- Vi ser gärna att du har kunskap i fler språk, där det är extra meriterande om du har språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller kinesiska.

För att passa bra i rollen har du ett professionell bemötande med hög servicenivå . Du har även en god kommunikativ förmåga för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur, har lätt för att se och skapa arbetsflöden samt förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Många ärenden pågår paralellt och det är en fördel om du uppskattar variationen det innebär och kan vara flexibel mellan dessa för se till helheten. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen av statlig verksamhet. Vidare ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat som längst till och med 31 december 2023, med tillträde omgående under hösten 2022, enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.