Utbildningshandläggare, inriktning tentamensadministration

Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.


Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning i ständig interaktion med sin omvärld. Avdelningen Utbildningsstöd har ca. 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.

Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet, förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskoleprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.

Anställningen är ett vikariat på 6 månader med tillträde snarast. Arbete på helger kan förekomma.

Arbetsuppgifter
Vid Högskolan i Halmstad sker tentamensadministrationen centralt via avdelningen för utbildningsstöd, inom gruppen studiestöd. Årligen skrivs ungefär 25 000 tentamen i sal, och administrationen planerar även en del av de digitala examinationerna.

Du kommer ansvara för att organisera och administrera tentamenstillfällen. Dina arbetsuppgifter är att schemalägga, boka lokaler och organisera tentamensvärdar. Du arbetar i en grupp som ansvarar för hela Högskolans tentamensadministration och schemaläggning. Ni tar gemensamt fram effektiva arbetsformer och för att hålla uppsatta tidsramar och kvalitetssäkra handlingarna.

Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot högskolans akademier och lärare, mot våra studenter och mot det 40-tal timanställda värdar som arbetar med våra tentor. Gruppen ansvarar även för tentamensadministration för Högskolans utbildning på Campus Varberg samt de tentor som skrivs på annan ort i Sverige och utomlands av enskilda studenter. Det ingår även att rekrytera och utbilda nya tentamensvärdar. Delar av arbetet kommer att utföras på campus Varberg och även innehålla uppgifter kring tentautlämnning mm. I undantagsfall sker arbetet under helger då vissa av tentorna skrivs.

Övriga på avdelningen förekommande uppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har relevant högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen.
- har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- ser digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete

Erfarenhet av studieadministrativt arbete och service vid högskola är meriterande liksom erfarenhet av att leda andra i arbete.

Viktiga förmågor:

- Administrativ förmåga. Arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- God organisationsförmåga samt förståelse för komplexa situationer och sammanhang.
- Trivs med och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar samt kan hantera ojämn arbetsbelastning.
- Samarbete och kommunikation
- Förmåga att ge service, dvs få studenter och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta, på svenska och engelska.
- Fokus på utveckling och förbättring och har förmåga att ta initiativ till och genomföra identifierade förbättringsåtgärder.
- Bidrar till god stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Intervjuer hålls löpande under ansökningsperioden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Högskolan i Halmstad strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.










Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.