Utbildningshandläggare inriktning tentamensadministration

Vill du arbeta som utbildningshandläggare med inriktning mot tentamensadministration?

Jobba på en innovativ högskola där olika perspektiv möts!
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Ända sedan starten 1983 har Högskolan präglats av nytänkande och samverkan med samhället. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del i mångvetenskapliga forskningsprogram inom Högskolans två fokusområden: hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Högskolan har ett brett utbildningsutbud med många populära utbildningsprogram. Campus är modernt och välutrustat, och ligger nära både resecentrum och Halmstads trevliga stadskärna.

Vi söker nu en utbildningshandläggare med placering vid avdelningen Utbildningsstöd. Utbildningsstöd är en central avdelning inom Högskolans verksamhetsstöd med cirka 50 medarbetare som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot akademin. Avdelningen är organiserad i tre grupper: studiestöd, studentnära stöd och studieadministration.



Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningshandläggare innebär att du, i samarbete med övriga kollegor, verkar för att de olika delarna av studieadministration och studiedokumentationen genomförs på ett optimalt sätt. Rollen som utbildningshandläggare ger dig möjligheten att arbeta både självständigt och i samarbete med kollegor inom avdelningen och med personal inom akademierna. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och innebär handläggning, service och stöd inom studieadministration och studiedokumentation till studenter och lärare.

I rollen ansvar du tillsammans med din kollega för den administrativa delen av tentamen och bidrar till en kvalitativ process för studenter och personal. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att samordna, koordinera och handlägga högskolans tentamensadministration. Det är en dynamisk roll med många kontaktytor. Arbetet följer studentens läsår och intensifieras under tentamensperioderna då arbetsbelastningen är periodvis hög. Arbetet är till stor del styrt av regler och interna policys men de frågor som uppstår har inte alltid givna svar. Tentamensadministrationen planeras och hanteras utifrån olika tidshorisonter samtidigt, vilket gör det viktigt att du kan växla perspektiv i ditt arbete. Du kommer även att arbeta tätt med våra tentamensvärdar som är de personer som är på plats i salen när tentamen genomförs.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- Administration av tentamensprocessen genom bla att planera och strukturerar tentamensschema, anmälningar från studenter och begära in och hantera tentamen.
- Rekrytering, utbildning, planering, arvodeshantering och löpande kommunikation med våra tentamensvärdar
- Kommunikation med lärare, administratörer, studenter och personal på övriga stödfunktioner
- Delta och driva administrativa och digitala utvecklingsprocesser och förbättringsåtgärder inom tentamensadministrationen.
- Administration och information om digital och skriftlig tentamen inkl support till lärare och studenter 

Högskolan bedriver även utbildning på Campus Varberg vilket innebär att arbete kan komma att utföras på plats. Även arbete på kvällar och helger förekommer i viss mån i samband med tentamensperioderna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen inom område som Högskolan bedömer lämpligt.
- har god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
- har god datorvana, du behärskar tex Office-paketet obehindrat och har en grundläggande systemförståelse.
- har erfarenhet av att arbeta med administration tex att handlägga ärenden efter en förutbestämd rutin.

Det är meriterande om du har någon av följande erfarenheter:

- erfarenhet av arbete med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet.
- erfarenhet av att digitalisera administrativa processer

Viktiga förmågor:
För att fungera och trivas i denna roll ska du som person vara

- Strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
- Självgående genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och själv strukturerar upp ditt arbete och driver dina egna processer vidare.
- Har god samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till andra på ett lyhört sätt.
- Serviceinriktad genom att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- Stresstålig genom att vara lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer.

Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan

https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/att-soka-jobb-hos-oss.html

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning om cirka 11 månader. 

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan. 

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://www.hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html
https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!

 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.