Utbildningshandläggare kopplad till Vidareutbildning av lärare (VAL)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet samlas kvalificerat administrativt stöd åt fakultetsstyrelse och dess beredningsorgan, fakultetsledning och prefektråd. Fakultetskansliet ger också viss administrativ service åt fakultetens institutioner och enheter samt ansvarar för delar av studievägledning och utbildningshandläggning för lärarutbildningen. Antagning till ett antal lärarprogram är också placerade på fakultetskansliet, bland annat Vidareutbildning av lärare (VAL).

VAL är en kompletterande lärarutbildning som vänder sig till verksamma lärare som saknar behörighetsgivande examen. Inom VAL läser studenterna enligt en individuell studieplan och mot flera förekommande lärarexamina. Studieplanerna bygger på studentens tidigare formella och reella kompetens kopplat till aktuella lärarexamina.

Vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet samlas kvalificerat administrativt stöd åt fakultetsstyrelse och dess beredningsorgan, fakultetsledning och prefektråd. Fakultetskansliet ger också viss administrativ service åt fakultetens institutioner och enheter samt ansvarar för delar av studievägledning och utbildningshandläggning för lärarutbildningen. Antagning till ett antal lärarprogram är också placerade på fakultetskansliet, bland annat Vidareutbildning av lärare (VAL).

VAL är en kompletterande lärarutbildning som vänder sig till verksamma lärare som saknar behörighetsgivande examen. Inom VAL läser studenterna enligt en individuell studieplan och mot flera förekommande lärarexamina. Studieplanerna bygger på studentens tidigare formella och reella kompetens kopplat till aktuella lärarexamina.

Arbetsuppgifter
Den aktuella tjänsten är inriktad mot antagningshandläggning och utbildningsplanering i VAL och innebär att utifrån gällande regelverk självständigt bedöma och fatta beslut om antagning till utbildningen. I tjänsten ingår även vägledning för presumtiva och befintliga studenter.

 Arbetet utförs i nära samarbete med handläggare med motsvarande arbetsuppgifter inom kansliet.

VAL är en nationell utbildning där samverkan sker löpande med andra lärosäten. Kontakter med fakulteter och institutioner inom Göteborgs universitet utgör en viktig arbetsuppgift. Även kontakter med andra myndigheter och verksamheter ingår i funktionen som utbildningshandläggare För arbetet används både nationella och lokala system i vilka såväl administration som utveckling ingår

I tjänsten som utbildningshandläggare kan även andra arbetsuppgifter inom Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet ansvarsområden förekomma.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:


• Högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig
• God kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel
• Goda dokumenterade språkkunskaper muntligt och skriftligt i svenska och engelska

Meriterande:


• Erfarenhet av utbildningsadministration och/eller studievägledning inom högskolan
• Erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom till exempel Ladok och Studieplans- och VFU-webb

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där förmåga att samarbeta är central inom ett område med hög förändringstakt. Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta initiativ för att i samarbete med kollegor hitta lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera och planera ditt arbete samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100 % placerad vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Biträdande kanslichef Karin Fogelberg, Karin.fogelberg@gu.se, 031-786 6318

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.