Utbildningshandläggare med inriktning mot forskarutbildning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Som utbildningshandläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner      

Innehåll och arbetsuppgifter

Tjänsten innehåller dels utbildningshandläggning med inriktning mot forskarutbildning, dels studieadministration. Du kommer vara en viktig del av fakultetens administration och ingå dels i institutionens administrativa team, dels i fakultetens team som arbetar med forskningsutbildningsfrågor samt i olika utbildningsadministrativa grupperingar. 

Som utbildningshandläggare med inriktning mot forskarutbildning fungerar du som institutionens administrativa nav i frågor som rör processer kring forskarutbildningen. Du arbetar nära institutionens forskarutbildningsansvarig, handledare och doktorander samt med universitetets och fakultetens övriga forskarutbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är sekreterare i institutionens handledarkollegium, deltagande i Nätverk för administration av forskarutbildning, handläggning av kursplaner och övrig kursadministration samt handläggning av nyrekryteringar av doktorander. Handläggning i Ladok och administration i andra system ingår också. 

I rollen som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du hanterar studentservice via telefon och e-post, mottagning av nya studenter, tillhandahåller information via mail eller studentplattform, registrering i studentdatabasen, administration av kursrapporter, vara behjälplig med intyg osv. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda, är vid behov behjälplig i studentdisken och handläggning av specifika ärenden kan förekomma. Du kommer administrera utbildningar på både grundläggande och avancerad nivå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och söker dig som också har erfarenhet av arbete med forskarutbildning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-02-10.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning och är en heltidsanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!