Utbildningshandläggare med möjlighet till funktionsansvar

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.

Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av tio personer. Vi arbetar med bland annat antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), utbildningsdatabas (KursInfo), studie- och karriärvägledning, personal- och studentutbyte, administrativt stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd samt de tre institutionerna.

Nu behöver vi förstärka den del av avdelningen som arbetar med myndighetsutövning och systemstöd. Här ingår antagning till kurser och program på grund- och avancerad nivå utfärdande av examen-och kursbevis, systemförvaltning och systemadministration av studiedokumentationssystemet Ladok och utbildningsdatabasen KursInfo.

Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. 

Som utbildningshandläggare kommer du att arbeta med högskolans antagning men även med studiedokumentationssystemet Ladok. Du kommer att arbeta i nära samarbete med två kollegor men också självständigt.

För rätt person finns möjlighet till förordnande som funktionsansvarig för teamet, vilket bl.a. innebär att leda, samordna och prioritera det operativa arbetet.

Du kommer även att vara projektledare för GIH:s interna projekt för övergång till ett utbildningsplaneringsverktyg i Ladok, vilket skall ersätta nuvarande utbildningsdatabas KursInfo. Det innebär att du tillsammans med dina kollegor ska ta fram en projektplan för införandet, ansvara för implementeringen och utbildning av användare. Även andra uppdrag kan förekomma.

Du kommer även att ansvara för att ta fram underlag till högskolans årsredovisning och skapa underlag för högskolans externa redovisning vad gäller studenter och studentprestationer i dimensioneringsarbetet samt andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhet.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska vad gäller tal och skrift.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga.
• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är självständig, strukturerad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga.
• Stor vikt läggs vid att du har goda ledaregenskaper.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av projektledning med goda resultat.
• Stor vikt läggs vid erfarenheter av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller universitet
• Stor vikt läggs vid arbete med årsredovisning och dimensioneringsarbete.
• Vikt läggs vid erfarenhet av antagningsarbete.
• Vikt kommer att läggas vid erfarenhet av studieadministrativa system då  särskilt vid arbete i NyA och studiedokumentationssystemet LADOK.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som utbildningshandläggare med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ett eventuellt funktionsansvar regleras som ett tidsbegränsat förordnande. Specifikation av uppdraget som funktionsansvarig samt uppdragstillägg tillkommer om det blir aktuellt.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 10 november 2022.  


Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.