Utbildningshandläggare med särskilt ansvar för bemanning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom områden som bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskapsstudier. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, exempelvis genom Centrum för Global Human Resource Management (CGHRM).

Institutionen söker nu en utbildningshandläggare med särskilt ansvar för bemanning.

Arbetet som utbildningshandläggare med särskilt ansvar för bemanning innebär att du ansvarar för bemanning av lärarresurser på samtliga institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Denna del av arbetet görs i nära samråd med kursansvariga och utbildningsansvarig. Därtill ingår beredning, handläggning och ledningsstöd i ärenden som rör utbildning på grund- och avancerad nivå.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar tjänsteplanering av institutionens undervisande personal och bemanning av institutionens undervisningsuppdrag på grund och avancerad nivå. Institutionen har ett stort undervisningsuppdrag inom de egna disciplinerna samt inom lärarutbildningen. Tjänsteplanering och bemanning sker löpande på operativ nivå och innebär i huvudsak att:

• genomföra bemanningssamtal med institutionens undervisande personal i syfte att inhämta dess önskemål om, kompetens att utföra, samt möjlighet att åta sig undervisningsuppdrag;
• utifrån bemanningssamtal ta fram förslag på kursansvariga och tillse att kurser bemannas utifrån givna planeringsunderlag, prognoser om studentantal och ekonomisk tilldelning;
• kommunicera med motsvarande funktioner vid andra institutioner när lärare undervisar i kurser över institutionsgränser och tillse att eventuella behov av överenskommelser eller avtal sluts och följs upp (framförallt inom universitetets lärarutbildningar);
• att förutse och för ledningen annonsera akuta såväl som långsiktiga vikariebehov, administrera vikariatsutlysningar och vara institutionens kontaktperson gentemot sökande.
• tillse att planeringen förs in, följs upp och uppdateras i Retendo.
• att vid behov vara behjälplig med andra utbildningsadministrativa uppgifter.

Tjänsteplanering och bemanning enligt ovan utgör tjänstens huvudsakliga och prioriterade arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar därutöver administrativt stöd för kursansvariga vad gäller planering, genomförande och utvärderingar av institutionens kurser och program, till exempel administration av Canvas-sidor, kursvärderingar, kursplaner och litteraturlistor.

Kvalifikationer
Erfarenhet av tjänsteplanering, bemanning eller administrativt studierektorskap är meriterande. Du har vana av att ta in och kommunicera stora mängder information. Arbetet kräver god kommunikativ förmåga, både muntlig och i olika typer av textmaterial. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt är ett krav.

Särskild vikt kommer läggas vid förmåga att både arbeta självständigt och att samarbeta med ledning, undervisande personal och administrativa kollegor inom den egna institutionen samt över institutionsgränser. Du är bra på att planera ditt arbete, arbeta strukturerat och på att hålla uppsatta tidsgränser. Arbetet kräver god administrativ förmåga och beredskap för att arbeta i flera olika administrativa system, exempelvis Retendo, ReachMee, Canvas, Time-Edit, GUBAS, Ladok, NyA etc. Erfarenhet av dessa system är därför meriterande.

Mer information och ansökan
För mer information och digital ansökan se Göteborgs universitets rekryteringsportal.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-15

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.