Utbildningshandläggare med serviceuppdrag

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

Sigtuna kompetenscenter ligger centralt i Märsta. Enheten samordnar den kommunala vuxenutbildningen i kommunen inom SFI, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala kurser- och yrkespaket. Även KAA; kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16-20 år som varken studerar eller arbetar, utgår från enheten samt hemkommunens ansvar för gymnasieskolan. Här arbetar Studie- och yrkesvägledare, administratör, handläggare, jurist samordnare, biträdande rektor och rektor. Till Sigtuna kompetenscenter kommer de som vill ansöka till utbildningar samt önskar vägledning gällande dessa val men också ungdomar som är i kontakt med KAA.


ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten är en mycket viktig servicefunktion för våra invånare men också för de leverantörer av vuxenutbildning vi samarbetar med, liksom för medarbetare internt i verksamheten. I rollen kommer du bl. a. att ha hand om posthanteringen, hjälpa sökande till vuxenutbildningen med deras ansökningar, svara på frågor om utbildning, bistå studie- och yrkesvägledarna vid Drop-in samt boka, förbereda och övervaka nivåtester för elever. Du bistår också ledningen i sitt arbete genom att arkivera, förbereda utskick, beställningar, ta emot leveranser, sammanställa underlag och uppdatering av hemsidan m.m. Tillsammans med arbetsgruppen ansvarar du för informationsmaterial i lokalen, se till att våra sökande får korrekt information om våra skolor, öppettider och telefontider. Du representerar vår enhet och verksamhet vilket betyder att du säkerställer att våra besökare får bästa service och bemötande när de kommer till oss. I tjänsten ingår också handläggning av resebidrag för gymnasieskolans elever samt viss administration för vuxenutbildningen.



KVALIFIKATIONER

Vi vill att du lägst har gymnasieexamen, goda kunskaper i svenska och engelska, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i Alvis samt handläggning av resebidrag inom gymnasieskolan. För att trivas i rollen och för att snabbt nå goda resultat vill vi också att du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning; både hos en leverantör men också i en beställarorganisation. Du har insikt i lagstiftning både gällande kommunal vuxenutbildning och resebidrag för gymnasieungdomar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som innebär att du är strukturerad, har lätt att samarbeta samt är serviceinriktad; både internt men också i ditt bemötande till våra besökare.

Tjänsten omfattar 80%



ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/formaner.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.