Utbildningshandläggare med studierådgivande funktion

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Nu söker vi en ansvarstagande och serviceinriktad handläggare som trivs med studentkontakt.

Tjänsten är ett föräldravikariat under perioden december 2020 till juli 2022. Tjänsten är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH. Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 16 personer.

Tjänsten erbjuder dig en anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Du kommer få engagerade och ambitiösa kollegor, samt blir en del av en kreativ, internationell och en dynamisk arbetsmiljö men stora kontaktnät. https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare kommer du bland annat arbeta med att:

- Ge studenter ett administrativt och rådgivande stöd och information
- Inrätta individuella studieplaner
- Handlägga och förbereda beslut och tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig, programansvarig.
- Ta fram statistik
- Arkivera
- Stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor

 
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område och har arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola. På ett kommunikativt sätt kan du ge rådgivning och information till studenter. Du som söker tjänsten har god administrativ kompetens och mycket god datorvana. Erfarenhet av de studieadministrativa systemen  Ladok, NyA och W3D3 är ett krav.

För att matcha med rollen som utbildningshandläggare har du en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har lätt att kommunicera med olika funktioner, på både svenska och engelska, där det är extra meriterande om du har språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller kinesiska. Som person är du strukturerad, noggrann, självgående, initiativtagande och uppskattar ett arbete som innebär att ha många ärenden på gång samtidigt. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Vi tror därför att du har goda strategier för stresshantering i arbetet. Vidare ser vi att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp. I rollen som utbildningshandläggare är det viktigt att du har en flexibel förmåga och förstår vikten i att se till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 1 år och 8 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen tidsbegränsas enligt 5 § Lagen om anställningsskydd (LAS).

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Vi eftersträvar jämlikhet och mångfald i vår rekrytering.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.