Utbildningshandläggare mot forskning och utbildning på forskarnivå vik

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är drygt 6 000 helårsstudenter och nästan 800 anställda verksamma. Vi bedriver forskning och utbildning inom psykologi, globala studier, socialt arbete, offentlig förvaltning, journalistik, medier och kommunikation, statsvetenskap samt sociologi och arbetsvetenskap.

Fakulteten leds av dekan som tillsammans med prodekan, vicedekan och kanslichef bildar fakultetsledningen. Fakulteten har även en styrelse som ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör forum för diskussion och samordning av fakultetens verksamhet. På fakulteten finns dessutom ett prefektråd som är rådgivande till dekanen inför fakultetsstyrelsens beslut.

Vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen och till utbildning och forskning. Här arbetar för närvarande tio medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, organisation, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare mot forskning och utbildning på forskarnivå har du ett administrativt ansvar för frågor inom dessa områden på fakultetskansliet. Du har ett nära samarbete med prodekan och utgör ett kvalitativt stöd till fakultetsledning samt fakultetsstyrelse genom att samordna, bereda och handlägga ärenden som rör forskning och forskarutbildning. Inom givna ramar och i enlighet med gällande lagar, rutiner och system skapar du förutsättningar för hållbara och effektiva processer i organisationen och du driver fortlöpande kvalitetsutveckling av funktionens processer, rutiner och arbetssätt.

En viktig del är även att vara rådgivande och stödjande gentemot institutionerna och kärnverksamheten, liksom att arbeta med regelefterlevnad.

Arbetsuppgifterna är bl.a. att:


• vara sekreterare och handläggare i beredningsorganet för forskning och utbildning på forskarnivå (BFF);
• samordna fakultetens nätverk för handläggare inom forskarutbildning;
• handlägga fakultetens uppföljning av institutionernas kvalitetsarbete inom forskning och utbildning på forskarnivå;
• samordna processen för utvärdering av utbildning på forskarnivå med extern bedömning;
• handlägga anhållan om disputation samt spikningsförfarande;
• handlägga nomineringar, utlysningar och stipendier inom ansvarsområdet.

I arbetet ingår också att sprida information om forskning till allmänheten genom att tillsammans med kansliets kommunikatör anordna föreläsningar och seminarier. Du förväntas även delta i olika universitetsgemensamma nätverk.

Även andra administrativa uppgifter, remisser och utredningsuppdrag kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom vad arbetsgivaren bedömer vara relevant område för anställningen. Du behöver även ha tidigare arbetslivserfarenhet av handläggararbete inom universitet/högskola.

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Det är nödvändigt att du kan arbeta självständigt med att bereda kvalificerade ärenden och att hålla givna tidsramar. Du kan ta egna initiativ och självständigt planera och driva ditt eget arbete.

Då arbetet innebär många kontaktytor ställer detta höga krav på god servicekänsla och god förmåga att i text kunna sammanfatta och formulera komplexa samband på ett pedagogiskt och tydligt sätt framförallt på svenska, men även på engelska.

Arbetet kräver även goda kunskaper i Officepaketet samt vana att använda olika IT-system. Tidigare erfarenhet av Zoom och Teams är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som analysförmåga och samarbetsförmåga då vi är måna om att upprätthålla en god arbetsmiljö i gruppen.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde så snart som möjligt och t.o.m. 31 januari 2022 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. I intervjuerna ges du som sökande möjlighet att beskriva och utveckla din egen syn på din kommande roll vid fakultetskansliet. Detta kommer i förekommande fall också ligga till grund för bedömningen.

Urvalsarbetet för denna anställning sker löpande under ansökningsperioden.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Marie Olofsson, marie.olofsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-13

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.