Utbildningshandläggare och internationellhandläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitet söker nu två utbildningshandläggare samt en internationell handläggare för tidsbegränsad deltidsanställning. Tjänsterna är organisatoriskt placerade vid Kansli KS som är en del av Gemensamt verksamhetsstöd och innebär att arbeta med institutionerna vid Fakulteten för kultur och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som handläggare inom utbildningsadministrationen vid Fakultet kultur och samhälle är du en viktig del i vår utbildningsverksamhet. Fokus ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare: 


• Handläggning studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Kan bli involverad i antagnings- och examensfrågor.
• Vara ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar.
• Vara ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter för internationell handläggare är motsvarande ovan men med inriktning på handläggning av ärenden som rör inresande och utresande studenter, frågor av internationell karaktär.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och som har erfarenhet av arbete med utbildningsadministration på högskola/universitet. Vi ser också att du har erfarenhet av myndighetsutövning.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, du tar egna initiativ, och att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Vi vill att du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i en dynamisk internationell och digital miljö. Du kommer att verka i en miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation sker såväl på svenska som på engelska och det är därför viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Vi ser det som viktigt att du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system som Ladok och lärplattformen Canvas.

Upplysningar
Helene Waldeck, chef kansli KS, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, Johanna.Bengtsson@mau.se

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-12-01.

Övrigt
Anställningarna är tidsbegränsade på 12 månader. Omfattningen på anställningarna är en utbildningshandläggare på 70%, en utbildningshandläggare på 40% samt en internationell handläggare på 60% eller enligt överenskommelse. Malmö Universitet tillämpar provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.


Fackliga företrädare
Saco-S: Ellen Albertsdottir, ellen.albertsdottir@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se


Välkommen med din ansökan!