Utbildningshandläggare sökes till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Bildningsförvaltningen ansvarar för Danderyds kommunala skolor, förskolor, bibliotek, fritidsgårdar och idrottsanläggningar. Bildningsförvaltningen har även ett myndighetsansvar där bland annat tillgång till utbildningsplatser, tillsyn av kommunens fristående förskolor, bevakning av skolplikt samt administration av förskolepeng och skolpeng ingår. Bildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med cirka 1400 anställda varav 25 på kontoret vid Djursholms slott där tjänsten som elevadministratör är placerad.

Vår Utbildningshandläggare med ansvar för vårt centrala elevregister för förskola och skola går i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER
Som Utbildningshandläggare på bildningsförvaltningen har du en central och viktig roll för kommunens förskole- och skolverksamhet. Du förvaltar och ansvarar för vårt kommunala register med barn- och elevinformation gällande förskola och skola. Du tar ett stort eget ansvar för arbetet som innefattar systemförvaltning av vårt nya administrativa system, revidering och utveckling av relevanta styrdokument, ansvar för skolvalsprocessen och ansvar för att förskolor och skolor får den peng de är berättigade till. Tjänsten som Utbildningshandläggare är varierande. Kravställande vid utveckling av system och processer kombineras med en daglig verksamhet där du hanterar både stora och små frågor från huvudmän, förskolor/skolor, vårdnadshavare och kollegor. Du har en expertroll med såväl strategiska som operativa uppgifter på en liten dynamisk förvaltning med gott samarbetsklimat och utvecklingsfokus.

Du samverkar med dina kollegor inom Enheten för verksamhetsstöd och styrning, inte minst med vår centrala skoladministratör och vår Utbildningshandläggare med ansvar för gymnasiet. Den administrative chefen är din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• relevant eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet som systemförvaltare eller i annan roll varit delaktig i utveckling av system och agerat användarstöd
• en god förmåga att uttrycka dig i skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av hantering av stora mängder personuppgifter
• erfarenhet av att kommunicera med allmänhet
• kompetens inom statistik
• erfarenhet av förskole- eller skolverksamhet
• erfarenhet av arbete i kommun

Vi tror att du är strukturerad och arbetar metodiskt och noggrant för att uppnå resultat, även i stressiga situationer. Du tar ett stort ansvar för att utveckla verksamheten du ansvarar för, både självständigt och i samarbete med andra. Du trivs i en specialistroll där du ständigt ställs inför nya frågeställningar och där du förväntas dela med dig av din kunskap.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.