Utbildningshandläggare till EECS

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras.

Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter
I arbetet, som innebär ett administrativt stöd för programansvariga, kursgivare och andra fakultetsföreträdare ingår bland annat handläggning av kursplaner, läsårs- och utbildningsplaner samt inrättande av kurstillfällen. I arbetet med detta är det administrativa systemet KOPPS ett viktigt verktyg. Ytterligare arbetsuppgifter är arbete med anmälan till kurs inom program, handläggning av tillgodoräknanden, ta fram underlag för särskild behörighet, samt hantering av ärenden i ärendesystemet Edge. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är upprättande av olika slags utbildningsrelaterade beslut, diarieföring och arkivering.
Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.



Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Du bör ha relevant högskoleutbildning eller annan relevant utbildning
- God administrativ förmåga
- Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är mycket goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett absolut krav.
- God datavana och förtrogen med Officepaketet.

Meriterande

- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola liksom tidigare erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministrativa system som exempelvis Ladok, NyA, Edge och W3D3


- Du ska ha lätt för att kommunicera med andra och vara serviceinriktad.


- Du som söker tjänsten har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, och kan ta egna initiativ. Vidare har du god samarbetsförmåga, då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför utbildningskansliet



Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.