Utbildningshandläggare till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för samordning av tentamensadministrationen vilket innebär att du organiserar och planerar alla steg i tentamenshanteringen.

Det omfattar exempelvis planering inför salstentamen, att svara på frågor från våra studenter, hålla kontakt med lärare rörande tentamen, att färdigställa material och deltagarlistor inklusive kopiera upp tentamina. I arbetsuppgifterna ingår att säkerställa att de studenter som har behov av särskilt pedagogiskt stöd får det vid sin tentamen. Du kommer också att dela ut skrivna och rättade tentamina till studenterna i vår studentdisk.

I dina arbetsuppgifter ingår även att samordna våra ca 20-30 skrivvärdar. Det innebär bland annat att du rekryterar och utbildar skrivvärdarna och är deras kontaktperson samt att du hanterar bokningar och administration kopplat till dessa.

Du ansvarar för att säkerställa att befintliga processer och rutiner kopplat till tentamen följs samt att vid behov uppdatera och utveckla dessa. I detta ingår omvärldsbevakning inom området samt att vara delaktig i nätverk tillsammans med andra lärosäten. Du kommer vidare att vara delaktig i förekommande interna arbetsgrupper och projekt inom tentamensområdet.

Då antalet tentamenstillfällen är utspridda under året och arbetsmängden därmed varierar så kommer du även att arbeta med andra ärenden och uppdrag inom det studieadministrativa området.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

- Egna studier vid högskola/universitet
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola/universitet
- Några års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande är:

- Vana av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit och KursInfo
- Erfarenhet av att utveckla processer och rutiner samt att följa upp dessa
- Erfarenhet av att samordna och utbilda individer och grupper

Som person är du är driven och engagerad i dina arbetsuppgifter och du tar initiativ till utveckling och förbättring. Du har mycket god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Vidare har du förmåga att samordna en grupp och trivs med att utbilda andra och att följa upp att rutiner och regler följs. Du arbetar strukturerat och noggrant och har god förmåga att organisera dina arbetsuppgifter efter prioritet och givna tidsramar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HF/HR 63/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 2 april 2023.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Sektionschef, Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner, Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

Fackliga företrädare är Johan Österberg (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).