Utbildningshandläggare till HR enheten

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Beskrivning

Vi söker nu en utbildningshandläggare till HR-enheten med placering i Karlskrona.

HR-enheten, som tillhör Personal- och ekonomiavdelningen, består idag av ca 20 medarbetare fördelade på orterna Karlskrona, Stockholm och Göteborg.

Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom alla områden så som kompetensförsörjning, arbetsmiljö, ledarskap, avtal och arbetsrätt, utbildning, lönebildning och rekrytering. HR-enheten befinner sig nu i ett spännande och utvecklande skede inte minst inom utbildningsfunktionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare får du tillsammans med dina kollegor påverka och utveckla
utbildningsfrågorna på en strategisk nivå i en spännande verksamhet som gör skillnad i samhället.

Du kommer att ansvara för myndighetens lärplattform och vara ett stöd vid framtagande av digitala utbildningar. Du kommer även att arbeta med att planera, genomföra, följa upp och utvärdera anordnade utbildningar samt i övrigt vara ett stöd för myndigheten i utbildningsfrågor. 

I arbetsuppgifterna ingår även att kvalitetssäkra innehåll i myndighetens utbildningar, upphandling, utveckla arbetsmetoder och stödrutiner och vid behov medverka vid förändringsarbete. Du verkar i nära samarbete med övriga roller på utbildningsfunktionen så som utbildningssamordnare och kursadministratör samt med föreläsare och andra utsedda kontaktpersoner inom myndigheten. Du ansvarar för att hålla dig informerad och uppdaterad kring nyheter och förändringar inom utbildningsområdet och för att dela med dig till berörda kollegor.

Kvalifikationer

Du har examen eller godkända betyg från minst två års högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Du är initiativrik, engagerad, kreativ och utåtriktad med mycket god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och förmåga att se helhet. Du behöver vara ansvarstagande, självständig, noggrann och med god kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du har förmåga att sätta dig in i för dig nya ämnesområden och arbeta i ett varierande tempo och hantera flera uppgifter parallellt. 

Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt och en hög moralisk kompass. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.