Utbildningshandläggare till Jönköping University

Är du en noggrann och organiserad person med starka administrativa färdigheter? Vill du vara en del av en innovativ och framåtriktad institution som spelar en aktiv roll i samhällets utveckling genom utbildning, forskning och samarbete? Då har vi den perfekta rollen för dig! Vi söker just nu en Utbildningshandläggare på 50% till Jönköping University (JU). Urval och intervjuer sker löpande då tjänsten önskar vara tillsatt innan hösten. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Om tjänsten
Som Handläggare på Jönköping University kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga administrativa processer inom utbildningsområdet. Du kommer att ha hand om registrering i systemet Ladok och handläggning av kurs- och utbildningsplaner. Dessutom kommer du att bistå lärare med förberedelser inför resultatrapportering samt hantera registreringar av kurser, program, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. Du kommer att samarbeta nära utbildningschefer, lärare, kollegor och studenter för att säkerställa en effektiv och välfungerande administration.
I rollen som Utbildningshandläggare kommer du ingå i en specifik verksamhet inom JU, VAL (Vidareutbildning av lärare). Verksamheten bedrivs av en av fackhögskolorna, Högskolan för lärande och kommunikation men resursätts utav Högskoleservice samt avdelningen för Utbildningsstöd.
Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen alternativt en gedigen erfarenhet av administrativt arbete som bedöms likvärdig. Du motiveras av att driva administrativa förbättringar och har en stark känsla för ordning och reda. Vidare besitter du goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt är väl bekant med arbetsredskapet Excel och är intresserad av att arbeta i olika system.
Som person trivs du med att arbeta med detaljer och har förmågan att upprätthålla hög kvalitet och noggrannhet i ditt arbete även när det är mycket att göra. Som en viktig del av vårt team behöver du kunna arbeta självständigt och trivas med att hantera många olika kontaktytor inom organisationen. Du är en utåtriktad person som inte är rädd för att ta initiativ och skapa positiva relationer.
Om Jönköping University
Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. De utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. De erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer på www.ju.se.
Bra för dig att veta

Tjänsten är en visstidsanställning hos Högskoleservice på deltid och omfattar 50% i nio månader med möjlighet till förlängning vid en eventuell tillsvidareanställning.


Arbetstider är förlagda på dagtid.


Placering är på huvudkontoret i Jönköping.


Vid eventuella frågor: Kontakta Poolias Rekryteringskonsult Lovisa Fransson på Lovisa.Fransson@poolia.se , 072-987 27 50 eller Julia Enhult på Julia.Enhult@poolia.se, 070-099 58 13