Utbildningshandläggare - utbildning på forskarnivå

Utbildningshandläggare - utbildning på forskarnivå
Ref PAR 2022/225
Ansök
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.


Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering och HR.


Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utöver utbildningsadministration på alla utbildningsnivåer innehåller avdelningen också studievägledning och internationalisering.


Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarie.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att handlägga och administrera utbildningsärenden inom Sahlgrenska akademins utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, arbetet i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.
Du kommer ingå i en grupp av utbildningshandläggare som bland annat ansvarar för beredning av antagnings- och disputationsärenden, akademins kursutbud inom forskarutbildning, annonsering av doktorandplatser, utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander. Gruppen erbjuder också administrativt stöd till fakultetens råd för utbildning på forskarnivå, dess arbetsgrupper och organ. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet. Rådgivning och information till befintliga och potentiella doktorander ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med fakultetens institutioner i ärenden som rör utbildning på forskarnivå.
Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att samarbeta. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen.


Arbetet innebär många kontakter både internt och externt något som förutsätter god samarbetsförmåga och lyhördhet för verksamhetens behov liksom god förmåga att tillämpa lagar, förordningar och föreskrifter samt lokala regelverk relevanta för anställningen.


Du har god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och serviceinriktad och arbetar lika enkelt självständigt som i grupp. Du skapar lätt förtroendefulla kontakter samt har en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Egenskaper som noggrannhet, initiativförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är nödvändiga. Att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, är något du har lätt för. Du har erfarenhet av att arbeta i olika system samt förmåga att sätta dig in i nya.


Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete ses som meriterande och då särskilt utbildningsadministrativt arbete inom högskolan.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid i cirka ett år med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde i början av april 2022, eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, enhetschef utbildningsavdelningen,
telefon: 031-786 30 27, mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-03-09