Utbildningshandläggare - utbildning på forskarnivå och internationalisering

Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.


Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering och HR.


Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Utöver utbildningsadministration på alla utbildningsnivåer innehåller avdelningen också studievägledning och internationalisering.


Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie. Tjänsten innehåller både handläggning av ärenden på forskarnivå och internationellt studentutbyte i lika stor utsträckning.
Arbetsuppgifter
Som handläggare för utbildning på forskarnivå kommer du att handlägga och administrera utbildningsärenden inom Sahlgrenska akademins utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, verksamheten i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.


Du kommer ingå i en grupp av utbildningshandläggare som bland annat ansvarar för beredning av antagnings- och disputationsärenden, akademins kursutbud inom forskarutbildning, annonsering av doktorandplatser, utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander. Gruppen erbjuder också administrativt stöd till rådet för utbildning på forskarnivå, dess arbetsgrupper och organ. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet.


Som internationell samordnare kommer du bland annat att handlägga studentutbyten för inkommande och utresande studenter vilket bland annat innebär information, rådgivning, stöd och studieplanering för studenter på några av akademins program. Vidare innebär tjänsten kontinuerlig kontakt med doktorander, forskare, post-doktorer, lärare och annan personal som på olika sätt engagerar sig internationellt och du kommer ha ansvar för att stödja internationaliseringen på våra institutioner. Arbetet innebär mycket kontakter med utländska universitet och högskolor men också kontakter med andra myndigheter.


Gemensamt för båda delarna i tjänsten är att du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att samarbeta. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen.


Arbetet innebär många kontakter både internt och externt något som förutsätter god samarbetsförmåga och lyhördhet för verksamhetens behov liksom god förmåga att tillämpa lagar, förordningar och föreskrifter samt lokala regelverk relevanta för anställningen.


Du har god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och serviceinriktad och arbetar lika enkelt självständigt som i grupp. Du skapar lätt förtroendefulla kontakter samt har en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Egenskaper som noggrannhet, initiativförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är mycket betydelsefulla. Att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, är något du har lätt för. Du har erfarenhet av att arbeta i olika system samt en utvecklad förmåga att sätta dig in i nya. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Tidigare erfarenhet av myndighetsarbete ses som meriterande och då särskilt utbildningsadministrativt arbete inom högskolan.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden augusti 2020 till 31 december 2020 med
placering vid Sahlgrenska akademins kansli.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef utbildningsavdelningen, telefon: 031-786 30 27, mail: annelie.hyllner@gu.se


Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-06-01


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.