Utbildningshandläggare vid Akademistöd

Akademistöd har till uppgift att på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt stödja de administrativa behov som rör utbildning, forskarutbildning och internationellt arbete. Nu söker vi dig som vill vikariera för vår föräldralediga kollega. Vi hoppas du är intresserad av att jobba tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning


Att jobba som utbildningshandläggare innebär studieadministrativt arbete samt handläggning kopplat till högskolans utbildningsverksamhet. I dina arbetsuppgifter kan exempelvis ingå att i nära samarbete med ledning, lärare och övrig utbildningsadministration arbeta med studiedokumentation i Ladok, schemaläggning i KronoX, studieplanering, administration kring verksamhetsförlagd undervisning, mötesadministration samt att vara delaktig i planering och organisation av diverse arbeten. Vidare ingår stöd till studenter, lärare och övrig personal.

Kvalifikationer 

För anställningen krävs att du har kandidatexamen inom relevant område, alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift, god systemvana liksom erfarenhet av administrativt arbete är också ett måste. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är tydlig i din kommunikation och att du kan prioritera vid arbetstoppar. För att lyckas i rollen behöver du även vara strukturerad, noggrann, ansvarstagande, flexibel och initiativtagande. Vi ser också att du som söker har god samarbets- och serviceförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Vikariat, dock längst till och med 30 september 2024. 
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträde: 20 november 2023 eller enligt överenskommelse. 
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA2023/152

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande avdelningschef, Emilie Jamot via telefon 033-435 45 49 eller e-post emilie.jamot@hb.se. Facklig företrädare är Martin Behre, Saco-S. Fackliga företrädare nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Intervjuer och urval kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev med motivering till din ansökan och sammanfattning av din kompetens kopplat till anställningens krav.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-09-04 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.