Utbildningshandläggare vid LedSS Förbandsavdelningen

Utbildningshandläggare

På Förbandsavdelningen vid Ledningsstridsskolan bedrivs utbildning av personal för att tillgodose behov vid Försvarsmaktens krigsförband. Verksamheten omfattar utveckling och uppföljning av krigsförband, officersutbildning samt yrkes-och befattningsutbildning för anställd personal.

Arbetsplatsen är belägen i Enköping.

Beskrivning

Ledningsstridsskolan är inne i en spännande utvecklingsfas och söker en utbildningshandläggare. Vi söker en flexibel, driven, idérik, kreativ och strukturerad person med utvecklat ordningssinne. I rollen som utbildningshandläggare hanterar du kurstillfällen, antagning, uppföljning och slutrapportering vid kurser. Rollen är en administratör och kvalitetssäkrare av utbildningar.

Som utbildningshandläggare kommer du att stödja våra yrkesofficerare, huvudlärare, kursdeltagare och förband med ett flertal funktioner. Syftet med rollen är dels att säkerställa den administrativa verksamheten kopplat till utbildningens genomförande samt att etablera ett stöd för de som genomför utbildning. Rollens huvudsyfte är att skapa kurstillfällen och hantera deltagarlistor. Du kommer även att arbeta med andra administrativa uppgifter och stödja chefsgruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• kursadministration vid Förbandsavdelningen.
• Publicera kurser
• Antagningsprocessen, inkluderande att vara föredragande vid antagningstillfällen
• Utskick av antagningsbesked, kallelser och rapporter efter genomförda kurser
• Kursrapportering, inklusive hantering av icke datumsatta kurser
• Deltagande vid funktionsmöten, inkluderande att vara föredragande avseende kursadministration på centrala och regionala möten
• Ta fram underlag för fakturering kopplat till inhyrda lärare och föreläsare
• Upprätta och förvalta förbandsavdelningsens utbildningsregister
• Hantera behörighetsbevis
• Ansvara för att statistik förs för kursverksamheten
• Informera ur ett kursadministrativt perspektiv

 Övrig administration


• Skiftplanering vid egen sektion och Förbandsavdelningens ledning
• Förbandsavdelningens kortadministratör
• Kalender; bokningar, kallelser, översikt m.m.
• Stöd till chefsgruppen

 Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning revelvant för administrativ tjänst. Dokumenterad erfarenhet av arbete med IT-system. Erfarenhet av att hantera kundkontakter. God förmåga att hantera applikationer i MS Office. Goda kunskaper i svenska och engelska. 

Meriterande

Erfarenhet av myndighetsarbete samt hantering av sekretess- och/eller säkerhetsskyddskvalificerade handlingar. Vana av arbete i IT-system, t.ex. VIDAR, PRIO/SAP eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Du har ett administrativt perspektiv och är lyhörd för yrkesofficerarnas och kadetternas behov och förstår hur du kan utvärdera och anpassa ditt arbete därefter. Du uppskattar variationen med att ha flera arbetsuppgifter. Det krävs att du har ett inkluderande arbetssätt samt är initiativtagande, drivande, engagerad och flexibel samt strukturerad och van att kommunicera med flera arbetsenheter. Du är mån om att bevara och bevaka Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  

Övrigt

Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på heltid (40h/v) med tillträdesdatum enligt överenskommelse. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning.

Lön enligt Försvarsmaktens lönemålbild kopplat mot befattningen. 

Din ansökan skall innehålla personligt brev och CV.

Vid frågor om tjänsten kontakta:

Ledningsstridsskolans utbildningsförvaltare Edwin Leon, 0708-538032

 

Fackliga representanter.

OFR/O Officersförbundet Mikael Eriksson

OFR/S Försvarsförbundet Clarence Arnstedt  

SACO Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Christian Hedberg.

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 0171-157000

 

Sista ansökningsdag 2024-06-14

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.