Utbildningshandläggare vid tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

OBS! För komplett annons, se lediga jobb på vår hemsida.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare utgör du ett kvalificerat stöd för viceprefekten för grundutbildning, genom ärendehantering, beredning av beslut, samt utveckling av interna processer, policys och arbetssätt inom utbildningsområdet. Utbildningshandläggaren ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och rapporterar till institutionens administrativa chef.

Du har ett övergripande ansvar för studieadministrationen där du samordnar det dagliga arbetet samt arbetsleder institutionens studieadministratörer. Som ansvarig för arbetsområdet kursplaner och kursutvärderingar samt systemet GUBAS, har du huvudansvaret för att granska, kontrollera och samordna kursplaner på institutionen. Du utgör ett stöd för institutionens användare i kursplanedatabasen och agerar kontrollfunktion i samma system. Du kommer delta i olika forum och nätverk för utbildningshandläggare och andra samarbeten inom universitetet.

I arbetet ingår att ansvara och hantera institutionens arkiv och diarium samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är beredd att ta administrativt ansvar men kommer även utföra enklare rutinuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå med examen inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren
bedömer som likvärdig och relevant för anställningen. Det krävs att du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt något års erfarenhet av arbetsledning eller annat ledarskap. Du har en vana av att skriftligt uttrycka dig på ett formellt sätt på både svenska och engelska.
Det är meriterande med erfarenhet och kunskap inom offentlig förvaltning och specifikt universitets- och högskolesektorn och utbildningsadministrativt arbete.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande samt självgående, därigenom får du arbetet att flyta på effektivt. Vi söker dig som arbetar strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra. Tjänsten passar dig som är inriktad på konstruktiv problemlösning och är intresserad av pedagogiskt och administrativt utvecklingsarbete. Arbetet innebär många kontakter, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, social kompetens och förmåga att kommunicera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 1 november 2020 – 31 augusti 2021 med placering vid institutionen för tillämpad IT. 
Tillträde 1 november 2020 eller enligt överenskommelse.

 

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
OBS! För komplett annons, se lediga jobb på vår hemsida.

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 7 september 2020


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.