Utbildningshandläggare (vikariat)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

På Humanistiska fakultetskansliet är vi åtta anställda. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledning, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. Ett av fakultetsstyrelsens viktigaste uppdrag är att följa upp och säkra kvaliteten i fakultetens utbildningar. I både utbildningsberedning och forskarutbildningsberedning intensifieras nu arbetet med uppföljning och granskning av kurser och program. Humanistiska fakultetskansliet behöver därför förstärka det administrativa stödet på utbildningssidan.

Arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare kommer du att bereda och handlägga ärenden för Humanistiska utbildningsberedningen. En viktig del i arbetet blir att organisera och administrera kvalitetsgranskningar och utvärderingar av fakultetens samtliga utbildningar.
En annan viktig del är att tillsammans med institutionerna arbeta med att synliggöra fakultetens utbildningar på webben och via andra medier. Du säkerställer att informationen på fakultetens webbsidor inom ditt arbetsområde är aktuell och korrekt. Du kommer också att samordna interna och externa arrangemang och events.
Därutöver kan andra administrativa uppgifter och utredningsuppdrag komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst en kandidatexamen. Det är meriterande om du har en doktorsexamen. För denna anställning krävs att du har några års erfarenhet av administrativt arbete med utbildningsfrågor inom högskolevärlden exempelvis som utbildningshandläggare, studievägledare, studierektor eller motsvarande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du är van att arbeta med de administrativa systemen för utbildning såsom Ladok, NyA och Datalagret. Därutöver har du en god datorvana samt skicklig på att hantera Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av informationsarbete via olika medier samt erfarenhet av att arbeta i webbpubliceringsverktyg.
Du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera ditt arbete inför deadlines, vara drivande, noggrann samt har ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2018-05-25
Omfattning: 100 %
Placering: Humanistiska fakultetskansliet
Tillträde: så snart som möjligt
Övrigt: Provanställning kommer att tillämpas

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Kanslichef Anna Nordling, telefon 031-786 1150, anna.nordling@hum.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.